Excel自动生成序号.doc

Excl自动生成序号
选中A列的第一单元格->设置单元格格式->数字->文本->确定 
  然后在该单元格输入所需序号,选中该序号,再点住鼠标左键往下拖,可实现列序号,你试试... 你可有选中该序号的单元格?点在该单元格的右下处,出现"+"时,再往下拖即可...
教你用好Excel中的各种序号
2005-03-09 20:51 作者:三石头来源:eNet论坛
自动输入序号
在Excel中制作表格经常需要输入序号,但是在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面就来介绍几个关于序号的小技巧。
快速输入序号
在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二……甲、乙……一月、二月……
先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状,这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格,松开鼠标就会发现序号已经自动输入了(如图1)。(在增加删除时不能自动调整)
自定义特殊序号
如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话,那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。
点击菜单“工具”“选项”,在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签,接着在右面输入自定义的序号,如“A、B、C……”,完成后点击“添加”按钮,再点击“确定”按钮就可以了(如图2)。
设置好自定义的序号后,我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号,然后再选中输入序号的单元格,拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。
自动输入序号
Word中有个自动输入序号的功能,其实在Excel中也有这个功能,可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠标移到A2单元格的右下方,鼠标就会变成十字形状,按住拖拽填充到A列下面的单元格中,这样我们在B列输入内容时,A列中就会自动输入序号了(如图3)。


快速输入复杂序号
有时候我们需要输入一些比较长的产品序号,如493948830001、493948830002、493948830003……,前面的数字都是一样的,只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。
选中要输入这些复杂序号的单元格,接着点击菜单“格式”“单元格”,在弹出的对话框中点击“数字”标签,在分类下选择“自定义(如图4)”,然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。

以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时,就会自动变成设置的复杂序号了。
自动调整序号
有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印,结果却会发现序号不连续了,这时就需要让序号自动调整。
在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格,这样就会自动调整序号了。
用EXCEL制作表格时,常常会设一“序号”列(最简单的填写“序号”的方法当然是利用填充柄向下填充),但有时,制作××台账等数据量较大的表格时,为了显得制作出的表格更“专业”以及随时掌握录入进度,需要让表格中的“序号”列随着我们录入一组组数据时自动生成序号,可以在“序号”列的单元格A2录入以下函