办公软件培训 PPT课件.ppt

办公软件培训_PPT课件办公软件培训
--工程技术部
目录
一、2007工作环境介绍
二、Word应用
三、EXCEL应用
四、PPT应用
前言
本次培训主要针对2007版office办公软件。
优点:07版软件可以兼容、保存较低版本文件,工具指令使用方便;
缺点:保存文件较大、占用资源及时间较多。
:横跨功能区的顶部区域。每个选项卡都代表一个活动区域。
 :组是选项卡上显示在一起的相关命令集。“组”将执行某一类型的任务可能需要的所有命令放在一起。
 :命令排列在组中。命令可以是按钮、菜单或者是您在其中输入信息的框。
一、2007工作环境简介
1
2
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二、快捷键的使用
ALT
CTRL
ALT键
按下 Alt 之后,您会看到一些小标签(或标志)弹出,显示所有选项卡的按键提示。在按下某个键激活特定选项卡后,将出现显示该选项卡上命令按键提示的标志。但一次只会看到按键提示标志的一层,必须选择一个选项,然后才能看到任何其他按钮提示。
通过按键提示可以非常方便地使用键盘快捷方式,因为屏幕上始终会有提示,提醒您需要按什么键。
注:在office2007中,功能区键F6 和Alt 一样出现按键提示。但Alt 的速度更快,因为Alt 使用更顺手。
Ctrl+T:增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。
Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去掉下划线)。
Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容,
则将最后一次的内容粘贴到光标处。
Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+F2:快速执行打印预览功能。
Ctrl+F4:关闭当前文档,并提示是否保存。
Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或
按Esc键,取消该功能)。
Ctrl+F9:在光标处插入一对大括号。
Ctrl+Delete:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+Enter:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+End:快速将光标移到文档末尾。
Ctrl+Home:快速将光标移到文档开始处。
掌握快捷键使用
争做快捷键达人
加油