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办公软件操作技巧
Excel
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PowerPoint
Excel
第一讲 EXCEL篇
第一章
EXCEL中综合性精华小技巧的应用
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空白单元格中输入50,选定此单元格,选择“编辑”\“复制”。选取想修改的单元格区域,例如从E2到E150。
然后选择:
“编辑”\“选择性粘贴”\“加”运算\“确定”
最后删除空白单元格中输入的50。
如何快速地批量修改数据?
“选择性粘贴”命令的应用
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?
例如:你希望将批量数字取负
!
空单元格中输入“-1”,并点击“编辑→复制”命令,选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘贴”选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘确定,所有数字将与-1相乘。亦可用该方法将数值缩小或放大任何倍数
将批量数据完成一个处理结果
“选择性粘贴”命令的应用
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1
问题
在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默
认是右对齐而文本是左对齐的),即使是重新设置单元
格格式为数字也无济于事
答案
在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,
执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择
“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了
巧变文本为数字
2
“选择性粘贴”命令的应用
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快速输入数据小技巧
1、快速输入前面带0的数字
3、另有妙用的‘号
4、一次输入多个单元格以字符
2、快速输入分数
用“设置单元格格式”,把属性改为“文本”太慢啦!
在带0的数字前加单引号如“‘001”即可
“0 3/4”(注意:中间有一个空格) 无空格结果是日期(3月4日)
输入“3/4”该怎么办???
在输入11位及以上数字,在数字前面加上一个英文状态下的“'”,即能正常显示,反之以科学计数法显示。此时,该单元格格式为文本形式,其“数值”只能排序,不能用于函数计算
按住Ctrl键,用鼠标左键选定多个不连续的单元格(或区域),输入文本(如※),然后按下“Ctrl+Enter”键,可将该文本同时输入上述选定的单元格中
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快速输入特殊符号
ALT+41420 √
ALT+41409 ×
ALT+178 M²
ALT+179 M³
!必需使用小键盘输入数字
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自动打开工作簿
将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到
C:\Prograrn Files\Microsoft Office\
Office10\XLStart
文件夹中,以后每次启动时,Excel都会自动
打开相应工作簿
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变为
变为
变为
椭圆形
Shift在绘制线段及图形中的作用
直线
圆形
正方形
矩形
斜线
Shift键的应用
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若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比,只能不停
地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看,这样的操作非常麻
烦而且容易出错
问题点
查看Excel中相距较远的两列数据
把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上指针便会变
成双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部,则工作表被一分
为二,出现了两个数据框,而其中的都是当前工作表内的内容。
这样你便可以让一个数据框中显示A列数据,另一个数据框中显
示Z列数据
解决方法
按住Shift键拖滚动条,数据列会快速滚动直到定位你想要看的数
据列
Excel中快速定位
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