会议方案制定摘要.ppt

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会议方案
会议内容
会议主题
会议经费预算
与会人员
会议时间、地点
会议日程
一、
第二
第一
第三
第四
制作邀请函
布置会场
成立筹备处
二、会议方案的主要流程
第一
第五
第六
第七
第八
举办晚会
经费预算
准备会议文件
安排住宿
举办会议
一、筹备处成员构成图
成员构成图
张副经理
提案组
秘书组
会务组
宣传组
保卫组
外联组
1、人员分工
机构
负责人及联系方式
成员
职责
会前
会中
会后
秘书组
张三4802100
张三、张四、张五、张六等
制定会议方案;拟写邀请函;通知
做会议记录
接待安排食宿;文件整理存档
会务组
李四4802101
李四、李五、李六、李其、李九、李八等
会场布置;邀请新闻媒体;发放通知
迎宾引导、会间协调
筹办晚会事宜
宣传组
赵二4802102
赵二、赵三、赵四、赵武。赵六等
横幅制作、新闻邀请
会议摄像、录音
会议相关情况网上发布与展示
保卫组
王二4802103
王二、王三、王四、王五、王六、王其、王九等
应急方案的制作、医疗药品的准备
现场消防安全保护、维护现场秩序
会场清理
外联组
陈一4802104
陈一、陈二、陈三、陈四、陈五、陈六
拉赞助、购置礼品、发放宣传单
招待嘉宾;
预订返程车、船、机票
提案组
刘二4802105
刘一、刘二、刘三、刘四、刘五、刘六
准备会议所需文件、材料;传达会议精神
受理会议期间与会者提出的议案和提案
整理会议记录
代理商名单
组委会名单
嘉宾名单
内部人员
外部人员
2、与会人员名单
要邀请谁
需要什么设备
主要发言人是谁
如何介绍新产品
应准备哪些材料
制定接待计划
3、筹备成员应思考的内容
为了保证会议如期举行且达到理想的效果
二、制作邀请函

三、会场布置
1、选定会议室、划分座区;
2、相关人员布置会场;
①领导牌、工作牌的发放;
②茶水食品的摆放;
③投影仪、灯光、相机的准备;
3、安排保安维持现场秩序;
4、礼仪接待相关代理商。
1、会议室