机械制造有限公司办公室5S管理规定.doc

办公室5S管理规定
为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定,请大家遵照执行。
5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Securit)六个项目,简称为6S。
(一)适用范围
本制度适用公司所有部门。
(二)管理职责
1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。
2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。
3、部门主管为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。
(三)办公室现场管理

1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3)地面没有纸屑、杂物等。
4)文件夹明确标识,整齐放置。
5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
7)没有说笑打闹现象。

1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。
4)通道上不可放置物品。

1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2)桌面文具、文件摆放整齐有序。
3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

办公区卫生没有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由部门安排人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2)地面保持无灰尘、无油污。
3)清洁用具保持干净。
4)不做与工作无关的事。
5)桌面工具,摆放整齐有序。
6)桌面物品都是必须品;传真机、复印机内纸张齐备。
7)电源、线路、开关、插座绵阳异常现象出现。
8)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

1)按规定穿戴服装(服装干净整洁)
2)对上级及来宾保持礼仪。
3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
4)上班时间不进食,如早餐零食等。
5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
6)各部门人员下班后必须锁好门窗。
7)严格遵守执行公司的各项规章制度。
6)按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
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1)按章操作,确保人身和公司财产安全一切主旨均遵循《安全第一,预防为主》的原则。
2)各部门下班后关好一切电源,严格遵守公司安全规章制度。
(四)办公室6S管理标准及考核表
办公室6S管理标准及考核表
序号
项目名称
标准及检查内容
标准分值
扣分
实际得分
减分说明
1
地面
地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物等。
10