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电厂物资管理系统解决方案
物资管理系统
目录
物资管理
由于电厂生产成本的很大一部分是物资消耗,所以科学管理物资对电厂经营具有重要意义。物资管理的对象主要包含除燃料之外的生产物资,如备件、耗损件、常用材料、工具、劳保用品、办公用品等。物资管理为设备检修、安全生产提供物料支持,使物资管理部门及使用部门能够及时得到库存物资的第一手信息,并根据库存情况和需求及时调整计划,以减少不必要库存,降低成本,提高工作效率。加强供应商管理可以降低采购成本,提高物资采购质量。物资管理是实现保障供给,降低库存,提高资金利用率的重要环节。
物资管理一方面要及时满足企业生产、管理的物资需求,另一方面又要尽可能的降低库存资金占用、降低采购成本、减少物资积压与浪费,从而降低生产成本。系统中物资管理主要包括:基础信息管理、需求计划管理、物资采购管理、物资库存管理、物资资金及财务稽核管理、物资定额管理等。
物资编码管理
主要为系统提供基础数据维护,包括物资编码信息、物资分类信息、物资规格信息、仓库货架信息、计量单位信息等,以及库存物资相关参数的设置,如安全库存定额、采购提前期、财务定价(计划价格)等。支持物资编码批量导入导出和快速检索功能。
物资编码编制工作是一项标准、规范和繁重的工作,要求所有工作人员必须采取统一、规范的工作方式,严格地遵循物资编码编制的基本原则。在物资编码设计中应尽可能从全局来考虑,为在电力系统内部实现物流信息的共享与交流创造条件。
系统的备件、物资编码参照《中华人民共和国电力行业标准-电力物资编码》(DL/T~3-1999)标准。
材料产品的编码标准:
编码组成的内容:编码由类别、大类、小类、品名、材质、规格型号代码六部分组成。
规格代码
材质代码
品名代码
小类代码
大类代码
类别代码
编码的格式(共计17位):
其中“大类代码”标识如下(示例):
01:钢材06:钢
02:金属制品07:铝
03:重复轧制用钢材08:铅
04:次品钢09:锌
05:生铁10:锡
机电产品的编码标准:
编码组成的内容:编码由机电产品代码、类属代码、大类代码和明细代码组成。
……
2
明细代码
大类代码
类属代码
机电产品代码
编码的格式:
其中“类属代码”的标识如下(示例):
1:机械产品2:电工产品3:仪器仪表
备品的编码标准:
编码组成的内容:编码由类别、大类、主设备、主设备型号、品名、配件特征码六部分组成。
编码的格式(共计14位码):
配件特征码
品名代码
主设备型号代码
主设备代码
大类代码
类别代码
其中“类别代码”的标识如下(示例):
31:汽机配件35:化学配件
32:锅炉配件36:燃料配件
33:电气配件37:水电配件
34:热工配件
有关备品和物资编码的详细规范参照《中华人民共和国电力行业标准-电力物资编码》(DL/T~3-1999)。
基础数据维护
基础数据维护包括物资编码管理维护、物资分类管理、物资条目管理、仓库维护和供应商维护、系统账套维护、系统会计期间维护、年终数据结转、物资期初库存维护等,系统可以根据采购金额定义审批权限,定义仓库信息的访问权限。
物资分类管理
提供从财务角度、物资管理角度、检修维护使用角度不同的物资分类。
【图1:物资分类】
物资条目管理
对应某一物资分类下的具体的物资信息,例如:物资编码、物资名称、型号/规格、计量单位、制造商、库存高额、低额、供应商等,通过物资台账的规范化管理,避免出现同一种物资在库中出现不同的描述。
【图2:物资条目台账】
仓库、库位维护
编制仓库、库位编码,维护仓库基本信息。
【图3:仓库】
【图4:库位管理】
批次管理
可根据不同价格,入库时间,供应商等信息的不同对采购的物资分批次进行管理,根据批次的不同,用户可更加方便地对库存物资进行精确地控制。
供应商维护
系统中有供应商、制造商、运输商、承包商的地址、电话、联系人、银行账号、资信、贸易条款等基本信息,同时可以记录与供应商签订的合同,包括合同摘要。还能根据供应商交货质量合格率、交货期等进行评估,从而不断实现供应商选择和管理的优化。
系统中可以记录采购询价结果,进行供应商分析,并支持供应商的多种报价。
【图5:供应商】
需求计划管理
物资需求计划包括使用单位日常维护、大修、技改计划产生的物资月度需求计划、临时需求计划,对物资需求计划进行项目的审核及其费用的平衡预算,系统提供费用的预警及限制范围,自动报警。区分需求计划的轻重缓急,跟踪物资需求计划的采购、到货以及领料情况,分析项目资金的使用情况。采购部门根据物资需求计划、库存情况、在途情况、物资储备定额进行计算,为采购计划形成提供信息,分配采购计划、跟踪采购计划物资的来源及其交货情况。
编制、审批物资需求计划是一个标准的工作流程。合理的物资计划的制定是物资采购的基础。
【图6:需求计划】
编制物资需求计划
系统按照物料需求计划原理得到目前库存的物资的使用方向,即库存物资是为哪个部门准备的或为哪个检修项目准备的,使物资的采购、库存及领用管理与设备的维护、检修紧密联系在一起,方便形成物资需求计划。
物资需求计划审批
物料需求申请提出后,下一步就要对其进行审批,审批可以结合费用控制进行。对比项目费用预算或部门费用预算,如果已超出预算,该物料需求申请将不会被通过。在此阶段进行审批的另一好处是:采购在源头就得到了控制,改变传统的“采购松、领用严”的模式。如果源头控制不好,即使领用有严格的审批程序,但物料已采购回来放在仓库,库存积压已成既定事实。
物资需求计划的执行情况
物资需求计划的生成(一种由物资需求计划生成,另一种根据库存和定额情况进行补库)、审批、汇总,进入合同管理模块。
MRP运算自动生成采购计划时,还会考虑诸如批量等因素,在电厂管理信息系统中,我们专门为物料采购制定了采购策略,采购计划生成时会综合考虑这方面因素。
采购计划下达后,系统按照正常流程运行:采购执行、采购到货及入库等。
采购管理
需求计划管理汇总各部门提交的物资需求计划,根据工程需用、当前库存情况和预计到货情况,进行综合平衡核算,针对需求计划缺口数定期编制物资采购计划。
采购计划
采购计划是计划员根据需求计划的物资类型将各部门的需求计划进行汇总,计划员按照需用时间以及用途的优先级来制定采购计划。采购计划是根据实际库存和需求计划来确定的,当然在制定采购计划时,也应该考虑安全库存。根据采购的性质分为零星采购和合同采购;零星采购使用采购单,合同采购使用采购合同管理。