公司公文写作培训教材.ppt

公文写作培训
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1、公文的基本知识；
2、常用公文写作基本要求；
3、公司常用公文类别；
4、公司常用公文写作技巧（重点）；
5、公司常用公文规范格式及常见问题解析（重点）；
6、公文写作相关要求；
7、公文写作常见问题解析；
8、公文写作的体会与思考。
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培 训 纲 要
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一、公文的基本知识
（一）公文的概念及其特点
公文是机关及企事业单位实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
特点：特定性 权威性
规范性 实用性
特别提醒:在起草公文的过程中切忌出现带感情色彩的词句。
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（二）常用公文文种
决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
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二、常用公文写作的基本要求
1、公文的观点必须正确（合法、合理、全面）；
2、公文的内容必须务实（真实、可行）；
3、公文的语言必须得体（准确、鲜明、生动、通顺、简练、严谨）；
4、领导（上级）意图理解领会必须到位。
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语言要求：规范、准确、科学、简练、得体
简练：
1、简短：
在准确表达思想内容的前提下，用最短的篇幅和最少的文字表达文件内容；
◆在删改方面下功夫； ◆在遣词造句方面下功夫；
◆清除空话套话； ◆适当使用简略语言。
2、简明：
要把思想内容表达得简要明白。
◆必须重视开头：开门见山，起笔入题。
◆必须重视结尾：明确提出行文要求。
◆必须层次分明。
◆恰当运用分条列项的表达方法。
二、常用公文写作的基本要求
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语言要求：规范、准确、科学、简练、得体
得体：
◆ 符合公文体裁的总体要求。
◆ 适应不同文种表达形式的要求。
◆ 使用含义确切、限定的书面语言。
◆ 恰当使用公文术语。
二、常用公文写作的基本要求
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领导意图：领导在布置工作、下达任务、发出指令时的本意及其希望达到的标准或目标。
怎样搞清领导意图：
　　◆从主动询问中获得；
　　◆从领导批示中领会；
　　◆从平时言谈中捕捉；
　　◆从讲话材料中把握；
　　◆从积零为整中综合。
二、常用公文写作的基本要求
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三、公司常用公文类别
（一）请示
（二）报告
（三）通知
（四）计划
（五）总结
（六）会议纪要
（七）公函
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四、公司常用公文规范要求及写作技巧
（重 点）
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