【企管部】部门管理手册(范本).doc

【企管部】部门管理手册(范本)
（企管部）
部门管理手册
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目录
一、部门概况 - 6 -
二、部门主要职责 - 6 -
三、组织架构： - 8 -
四、各科室管理手册 - 9 -
(一)人事科科室概况 - 9 -
(二)科室组织结构图 - 9 -
(三)科室职责 - 10 -
（四）科室岗位说明书 - 11 -
人事科长职务说明书 - 11 -
行政组长职务说明书 - 16 -
行政后勤职务说明书 - 19 -
培训员职务说明书 - 24 -
劳工组长职务说明书 - 27 -
劳工外勤职务说明书 - 31 -
劳工内勤职务说明书 - 35 -
（五）机改科科室概况 - 39 -
(六)科室组织架构图 - 39 -
(七)科室职责 - 39 -
(八)科室岗位说明书 - 40 -
机改科科长岗位说明书 - 40 -
企划员岗位说明书 - 44 -
联审员岗位说明书 - 49 -
档案管理员岗位说明书 - 54 -
（九）督查科科室概况 - 59 -
（十）科室组织机构图 - 60 -
（十一）科室职责 - 60 -
（十二）科室岗位说明书 - 60 -
督查科长职务说明书 - 60 -
采购督查组长职务说明书 - 64 -
采购督查员职务说明书 - 66 -
行政督查组长职务说明书 - 69 -
行政督查员职务说明书 - 71 -
GPS车辆督查流程 180
外网查询流程 182
电话督查流程 184
行政制度督查流程 185
申购单抽查流程 188
招投标监督流程 188
（四）IT科工作流程 190
固话变更申请流程 190
外网及USB接口申请流程 191
电脑使用功能申请流程 192
电脑及电话故障维修流程 192
会议室、多功能厅使用申请流程 193
会议室、多功能厅租用流程 194
网络工程申请流程 194
域用户添加、删除流程 195
瑞友天翼账号申请流程 196
电脑设备及打印耗材流程 196
服务器系统维护流程 197
服务器数据修改流程 198
X3组织架构维护流程 199
X3流程表单维护流程 199
X3数据维护流程 201
X3培训流程 201
车间管理系统数据维护流程 201
车间管理系统软件维护流程 202
软件开发申请流程 202
分销帐号申请流程 203
分销王数据维护流程 204
展厅系统管理系统数据维护流程 204
培训流程 205
K3供应商档案维护流程 206
K3帐号权限申请流程 207
K3培训流程 208
K3单据重打印流程 208
K3申购单关闭流程 210
K3物料维护（修改）流程 211
K3建立帐套流程 212
一、部门概况
部门名称
企管部
直接上级
总经理
部门人数
24人
下属科室
机改科、人事科、IT科、督查科
部门性质
对公司各项事务进行综合管理、协调、指导、监督及检查；
管理权限
依照公司管理章程规定，行使对公司内部管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规定及工作指令的义务；
管理职能
合理地组织对公司整体战略、公司管理机制的策划和各项方针、政策的拟订，并积极开展各项工作，对所承担的工作负责。
二、部门主要职责
负责整个企业运作机制的设立与完善；
负责公司各项规章制度的制定，实施与维护；
负责执行、监督公司的各项决议与工作的落实；
负责落实公司的人事行政管理工作（含车间人事工作），统筹公司所需人才的引进、培训、试用与考核工作；
负责各个部门的职责分工与日常协调工作；
6、负责公司计算机网络的整体运行与软件的开发编制；
三、组织架构：
企管部
（部长1人）
机改科
（科长1人）
人事科
（科长1人）
IT科
（科长1人）
司
机
联
审
员
档
案
管
理
员
企
划
员
劳
工
组
行
政
组
培
训
员
硬
件
维
护
组
系
统
维
护
组
劳
工
外
勤
行
政
后
勤
弱电/硬件维护员
网络/机房管理员
分销维护员
X3维护员
督查科
（科长1人）

行
政
督
查
组
采
购
督
查
组
行政
督
查
员
劳
工
内
勤
K3维护员
采购
督
查
员
组别名称
人员编制
主要职责
企划
1人
公司各规章制度的拟定、修订