进出口作业流程.docx

Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
进出口作业流程
补充说明
建档工作
资料建档所需文件：
PROFORMA INVOICE（向境外部取得）
境内订单（向制单组取得）
L/C（与境内部Check是否已到）
退税资料（厂商提供）
商标同意书（厂商提供，如为客户商标即由客户提供）
合格证（如为顺检验项目，需检附之）见Re
Re：A．厂商要办理检验合格证，我方须先签好CBC 寄给厂商，以便办理合格证
B．报关行签证CBC所需的资料如下：
Exporter;
Buyer;
Inspection Item;数量、单价
C．C．C．Code;
工厂登记证号码
制造厂商
商标(如有则需列示)
安排船期及签S/O
船期可自境外部或船报及船公司联络而获知
船期确定后即通知报关签S/O
签S/O所须资料
船公司及船名
客户名称
唛头
到达地
材数
2-1L/C部分佣金申请
佣金如超过US$1000向中央银行申请所需之资料
L/C的Copy件
代理商店局间及要求佣金函件Copy件
佣金金额未超过US$1000则不需申请
报关文件之准备
取得收发货组Pscking List(自结关日三天前取得)
与PI Check,完成正确INVOICE（工作底稿）
文件转报关行（结关前二日转交）包括：
INVOICE
Packing List
退税资料（视厂商需要而定）
商标证明
合格证（如为须检验项目，需检附之）
厂商名称登记证号码（至少一家）
L/C Copy(D/P则不需)
3-1工作底稿（INVOICE）转境外部
INVOICE上注明：
开船日
达到日
船公司S/O是否签妥或货是否已好
船期确定后，如未取得船公司S/O或货未好，则需与境外部Check,另安排下一船期
如果一切没问题，即通知收发货组准备出货
货物进仓工作
得知收发货出货时，填写“出货验收单”，并与出货人Check箱数
出车货通知基隆报关行，货车车号，出车时间，地点
货物须于结关日当天上午11：30前进仓，如须逾时进仓（投PN3：00须准备L/Copy或电文（D/P）以利进仓
INVOICE转会计部工作
在INVOICE NO．上注明：
PO NO．
船公司
报关行
制造厂商
结关日
付款条件（L/C D/P T/T）
申请FORM“A”工作
申请FORM“A”所需资料
来源切确书
制造厂商发票
CBC
7-1D/P部分佣金申请
佣金金额超过US$1000即向央银申请所须资料
CBC Copy
客户Order Copy
代理商居间及要求件金函件Copy件
跟单文件的整理，并押汇或托收工作流程说明
自报关行取得押汇文件
Check,Invoice与Packing List的品名，数量，金额是否正确
依据L/C条款，Check文件是否齐全条款是否符合
文件无误后，即至市银押汇或托收。
8-1CBC 第六联转会计部工作
第六联正本转会计部，如为T/T则CBC第五、六联正本均转会计部
将CBC Copy归档，以便参考之用
8-1装船通知寄客户文件
装船通知所需之资料
Invoice Copy
Packing List Copy
B/L Copy
FORM“A”Copy
Special Customs Invoice Copy
（九）生产总表
日期
编号
取样
及产品
订单及生表
核对
境外部
回订单
取寄
货样
存寄
货样
备注