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文秘知识基础模拟试题及答案
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　　以下是X整理的，经常会问到的问题，一定要记下来。
　　1、什么是秘书?
　　答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。
　　2、秘书部门的职能性和工作特点?
　　答：(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。
　　3、秘书工作的主要内容?(风险题)
　　答：(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。
　　4、秘书工作的作用：
　　答：(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。(5)耳目作用。
　　5、秘书工作的指导思想：
　　答：一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。
　　6、秘书工作的原则：
　　答：(1)准确。(2)迅速。(3)求实。(4)保密。
　　7、秘书工作者的政治素质：
　　答：(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。
　　(3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己，遵守纪律。
　　8、秘书工作人员应具备的基础知识：
　　答：(1)基础知识。(2)社会知识。(3)专业知识。(4)业务知识。(5)辅助知识。
　　9、秘书人员应具备的能力：
　　答：(1)调查研究能力。(2)收集资料的能力。(3)文字表达能力。(4)口头表达能力。(5)组织协调能力。(6)办事能力。(7)管理事务的能力。(8)文字书写的能力。(9)操作现代办公设备的能力。
　　10、信息的作用?
　　答：①为领导的科学决策提供依据。②为实现科学管理创造条件。③是发挥参谋，助手作用的主要内容。
　　11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则?
　　① 全面服务。②实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。
　　12、值班记录电话记录应包括五个要素?
　　答：a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。c来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。
　　13、值班日记四要素：
　　答：值班员、值班时间、记事内容、办理情况。
　　14、打电话的一般程序是什么?
　　答：(1)打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲，特别重要的事情，要写出通话全文。(2)电话接通后，先问明对方是否就是要通知的单位或当事人，然后先通报自己单位名称、职务、姓名，再问对方姓名、职务，最后再说通话内容。(3)向下级打的电话比较重要的，需要记录的电话，打完后应要求对方复述一遍，确保对方记录无误。下级人员在接完上级的重要电话后，亦应主动复述。(4)要找的人不在时，可要求对方转告或安排回电话。
　　15、回电话接电话的一般程序是什么?
　　答：(1)回答电话要迅速，尽可能在铃响第一遍后就接并立即打招呼。
　　(2)问清对方单位、姓名、职务后，通报自己的单位、职务和姓名。
　　(3)所接电话一般都应有记录，必要时使用录音电话，并时常检查自己对所接电话的处理情况。
　　(4)来