流程名称:会务管理流程 流程编号:BG08
一、目的:明确公司会务管理的基本程序,规范会务组织工作
二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确
三、适用范围:适用于公司本部各项会议的管理工作
四、流程说明:
五、相关报告
业务会议报批表、会议记录
序号
执行人
内容
1
相关部门
申请,向办公室领表
2
办公室
单独或与相关部门协商拟定会议计划
3
主管副总
审批
4
办公室
单独或与相关部门进行会议准备,会议组织
5
办公室
会议记录,传达会议决定(相关部门专业会议由相关部门记录、传达,会议形成的正式文件交办公室备档)
6
办公室
正式文件进入公文处理流程审批分发;非正式文件传达督办
BG08会务管理流程说明
BG08会务管理流程
相关部门
办公室
分管领导
申请,向办公室领表
业务会议报批表
单独或与相关部门协
商拟定会议方案
单独或与相关部门进
行会议准备、会议组织
会议记录
会议记录
注:
总经理办公会定期召开,办公室负责准备)
相关部门专业会议(主管副总负责审批,相关部门自行记录存档,形成的正式文件要报办公室存档)
是否形成文件
否
审批
传达通知
督办事项
公文处理流程
是
演讲完毕,谢谢观看!
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