迎新生暨中秋节晚会策划书.docx

一、整体情况
1、晚会主题名称：法学院 2012 年迎新晚会暨中秋晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩***学院
学生会的影响。
3、时间： 2012年 9 月 25 日 19： 00— 22： 30（暂定）
4、地点：钟楼 3 楼
5、主办单位：河南工业大学法学院学生会、团总支
协办单位：法学院青年志愿者协会、法律协会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问：李铁成 周楠 赵维新 鄢焱
统筹组：法学院学生会主席团
8、项目组：
（ 1）第一项目组：节目组
组长：张帆
组员：文艺部成员及各部
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（ 2）第二项目组：宣传组
组长：杨凯成
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及D V摄像
（ 3）第三项目组：外联组
组长：王军凯
组员：外联部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、 联系晚会前热场商家、校内商家等
（ 4）第四项目组：礼仪组
组长：李文渊
组员：女生部部员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（ 5）第五项目组：舞台组
组长：邵峰超、崔亚楠
组员：体育部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（ 6）第六项目组：后勤组
组长：董耀华 陈保健
组员：生活部成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（ 1）晚会策划及准备期（ 9 月 16 日到 9 月 19 日） ：
本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两 个渠道 （主要以大一大二为主） 。 另外， 如有可能， 从其它院邀请专业节