项目公司项目办公室管理制度.docx

一、项目会议制度一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题,由项目经理召集,相关部门人员参加,会议根据工作需要不定期召开。2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员,会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作,制定下周工作计划,协调解决各部门日常工作中遇到的问题,会议为每周一上午9:00开始二、会议对于需表决事项,与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见,但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则,提出观点应阐明理由,对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误,相关管理者应担负责任。三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议,需要传达给相关人员的,与会人员应及时传达至部门相关工作人员,严格按相关安排推进工作,综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议,需要时由项目公司以正式文件下发执行。四、根据工作需要,相关人员可出席、列席相关工作会议,发表意见。五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其他特殊情况,不能参加会议,需向说明情况。二、公文办理制度(一)行文印鉴规定1、行文要严肃认真,文件按正式要求起草,核稿后由主要领导签发2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草,部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核,统一编号签发。3、文稿起草一律用公司统一发放的“呈报领导文件”格式打印、排版。(二)文件管理规定1、项目技术文件资料由项目部备案,发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作,建立收发文件登记薄,按档案管理的要求,规范档案工作。3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理,急件随到随办,办理情况要及时向领导回报,不拖不压。4、文件资料借阅要履行借阅手续,并及时收回,文档管理员要经常对文件资料进行清查,发现丢失立即追查。(三)资料打印、复印规定岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门起草并打印清样。办公设备的使用者要加强机器的维护保养,保持机器的卫生、清洁,使之时刻处于良好状态,保证打印文件的清晰,美观,减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸,需回收利用背面打字,杜绝浪费。使用时必须科学的采集、输入、输出和整理信息,信息载体必须安全存放、保管、备份,防止丢失或失效。输入电脑信息属公司机密的,未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密。项目部的标准配置设备及用品合理使用,延长设备的使用周期,个人原因导致损坏,负责赔偿。三、工作纪律管理制度一、工作纪律公司员工应严格遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。按时上下班,不得迟到、早退、旷工,对所担负的工作争取时效,不拖不压,并及时反馈。尽忠职守,不擅离工作岗位。上班时间不得吃零食、闲聊、睡觉、脱岗、串岗或做与工作无关的事,上班时间不得用电脑打游戏、上网聊天或浏览不健康网站。非本公司人员,未经允许不得使用电脑。电脑重要资料都要做好备份。各负责人必须加强对所管设备、财产、资料、文档、密码等的管理,建立一对一责任,避免因思想麻痹、疏忽管理给公司造成损失。各部门下班后必须关好门窗,关闭照明灯、电脑、打印机、复印机、饮水机等用电设备的电源。提高安全意识,不违规插接电源、电线,不在电脑和电源插座旁堆放报纸、书籍等易燃物,以