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企管部部门管理手册(范本)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: (企管部)部门管理手册编制:审核:批准:目录一、部门概况 -5-二、部门主要职责 -5-三、组织架构: -6-四、各科室管理手册 -7-(一)人事科科室概况 -7-(二)科室组织结构图 -7-(三)科室职责 -7-(四)科室岗位说明书 -8-人事科长职务说明书 -8-行政组长职务说明书 -12-行政后勤职务说明书 -15-培训员职务说明书 -18-劳工组长职务说明书 -20-劳工外勤职务说明书 -23-劳工内勤职务说明书 -25-(五)机改科科室概况 -29-(六)科室组织架构图 -29-(七)科室职责 -29-(八)科室岗位说明书 -30-机改科科长岗位说明书 -30-企划员岗位说明书 -32-联审员岗位说明书 -34-档案管理员岗位说明书 -36-(九)督查科科室概况 -38-(十)科室组织机构图 -38-(十一)科室职责 -38-(十二)科室岗位说明书 -39-督查科长职务说明书 -39-采购督查组长职务说明书 -41-采购督查员职务说明书 -43-行政督查组长职务说明书 -45-行政督查员职务说明书 -47-(十三)IT科科室概况 -49-(十四)科室组织架构图 -49-(十五)科室职责 -49-(十六)科室岗位说明书 -50-IT科长岗位说明书 -50-硬件维护组长岗位说明书 -52-网络、机房管理员岗位说明书 -54-弱电、硬件维护员岗位说明书 -57-系统维护组组长岗位说明书 -60-软件开发岗位说明书 -62-分销维护员岗位说明书 -64-X3维护员岗位说明书 -68-K3维护员岗位说明书 -71-五、工作流程 -74-(一)机改科工作流程 -74-公司通用制度及机制文档编制流程 -74-各部门管理制度、机制文档、工作程序等编制流程 -75-各管理制度设置及变更流程 -76-联审会议流程 -77-档案收集及管理整体流程 -78-部门印章盖印流程 -79-(二)人事科工作流程 -79-外部招聘流程 -80-互考流程 -81-行政人员入职流程 -82-内部竞聘流程 -83-员工转正考核工作流程 -84-员工内部调动流程图 -85-行政人员离职流程 -86-车间员工入职流程 -88-车间员工离职工作流程图(待定) -89-工资核算流程图 -89-企业内部策划活动流程 92参保的办理流程 93停保的办理流程 94培训组织流程 95绩效考核流程 96(三)督查科工作流程 97考勤单据审核流程 97督察资料移交流程 98GPS车辆督查流程 98外网查询流程 99电话督查流程 100行政制度督查流程 100申购单抽查流程 101招投标监督流程 102(四)IT科工作流程 103固话变更申请流程 103外网及USB接口申请流程 103电脑使用功能申请流程 104电脑及电话故障维修流程 104会议室、多功能厅使用申请流程 105会议室、多功能厅租用流程 105网络工程申请流程 106域用户添加、删除流程 106瑞友天翼账号申请流程 107电脑设备及打印耗材流程 107服务器系统维护流程 108服务器数据修改流程 109X3组织架构维护流程 109X3流程表单维护流程 110X3数据维护流程 111X3培训流程 111车间管理系统数据维护流程 111车间管理系统软件维护流程 112软件开发申请流程 112分销帐号申请流程 113分销王数据维护流程 113展厅系统管理系统数据维护流程 114培训流程 114K3供应商档案维护流程 115K3帐号权限申请流程 115K3培训流程 116K3单据重打印流程 116K3申购单关闭流程 117K3物料维护(修改)流程 117K3建立帐套流程 118一、部门概况部门名称企管部直接上级总经理部门人数24人下属科室机改科、人事科、IT科、督查科部门性质对公司各项事务进行综合管理、协调、指导、监督及检查;管理权限依照公司管理章程规定,行使对公司内部管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规定及工作指令的义务;管理职能合理地组织对公司整体战略、公司管理机制的策划和各项方针、政策的拟订,并积极开展各项工作,对所承担的工作负责。二、部门主要职责负责整个企业运作机制的设立与完善;负责公司各项规章制度的制定,实施与维护;负责执行、监督公司的各项决议与工作的落实;负责落实公司的人事行政管理工作(含车间人事工作),统筹公司所需人才的引进、培训、试用与考核工作;负责各个部门的职责分工与日常协调工作;6、负责公司计算机网络的整体运行与软件的开发编制;三、组织架构:企管部(部长1人)机改科(科长1人)人事科(科长1人)IT科(科长1人)司机联审员档案管理员