合同审核的流程.docx

合同审核的流程主体合格性调研合同相对方企业资质、经营状况合同主体签约资质审核查看合同相对方是否具有签约的资质,合同主体直接影响到合同的合法性。如建筑工程施工合同,如果对方没有相应资质,合同就归于无效。如果签约主体是法人,这一方面的审查要点至少包括以下内容:是否拥有《企业法人营业执照》;《企业法人营业执照》是否合法、有效,包括是否经过年检;企业法人营业执照》中的经营范围、经营方式是否与合同相适应;对于某些限制经营、特许经营等特别行业,是否有相应的经营许可;法律是否对标的物有经营上的限制、是否可以合法流通。签约资格企业法人的合法分支机构具备签约主体资格,企业的内部职能部门就不具备签约资格。签字人的签约权限合同需要法定代表人或授权代表签字的,如果是授权代表签字,需要查看对方提供的授权书及授权范围。营业执照及年检的情况以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围。调研合同相对方诉讼纠纷状况(如需要)了解合同相对方既往的诉讼状况,查看对方是否有重大债权债务纠纷。以往的诉讼纠纷状况与当前签约合同的是否具有相似性,以便于防范合同风险的发生。调研合同相对方财产所有状况(如需要)签约的合同需要对方具备相关的知识产权或相应的技术,根据对方提供的相关文件去相应的网站上查询对方的知识产权状况和财产状况是否属实。调研合同相对方其他状况(如需要)如合同签约需要以对方具有良好的信誉、或在行业内具有一定的影响力,可以以合同相对方名称加组合其他相关关键词进行相应的信息检索。内容合法性合同整体合同无效重点审核合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。合同条款是否完备审核合同签订的手续和形式是否完备审核合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审核合同是否经过公证机关公证。如果合同附有生效期限,应审核期限是否届至。如果合同约定第三人为保证人的,应审核是否有保证人的签名或盖章。审核合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。合同条款按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审核,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下隐患。合同条款实用性的审查条款实用性强的合同,不仅具备交易所必须的基本条款,还包括结合合同标的、合同性质、合同目的、对方特点、合同背景等因素制订的条款,这些条款是合同基本条款的细化和延伸。是前瞻性地预见可能发生的问题并事先加以约定的实用条款,主要包括以下内容: ①审查有无针对交易特有风险而设立的实用性条款; ②审查有无根据违约特点而设立的实用性条款; ③审查有无根据标的特性而设立的实用性条款; ④审查有无根据交易对象的特点而设立的实用性条款; ⑤审查有无提高争议管辖地点实用性的条款。权利义务明确性的审查权利义务不明确是合同的隐患,严重影响交易的安全性。因此必须审查条款间的配合性,务使权利义务的表述、违约的范畴、违约制裁、归责方式等条款明确且配合得当。主要侧重审查以下要点: ①条款间的配合是否良好,即是否有冲突及衔接不良; ②表述的内涵外延是否得当,以及是否有没有实际法律意义的条款; ③推理中的假设是否已经穷尽所有可能、没有遗漏; ④权利义务、违约是否有可识别性,即可以通过简单判断得出结论; ⑤附件能否将正文中的权利义务补充明确。交易需求满足性的审查合同条款不仅要满足交易本身的需要,还要在更为宏观的高度上为交易的目的服务。不仅要便于顺利地得到想要得到的产品或服务,还要便于达到企业的宏观交易目的,从更高层面维护当事人的利益。虽然这一要点已经部分超出常规审查的范围,但这一要点也是必须考虑的问题。这一审查要点主要包括:合同标的物的技术细节层面判断交易能否达到交易目的;②从合同条款看交易能否达到交易目的。合同外在形式的审查(严谨精确) 合同的外在形式主要是合同的表述质量,这些质量基本上与法律规定没有太大的关系,而是语言文字功底、逻辑推理能力、整体思维能力的综合体现。它是合同内容的载体和外在体现形式,虽然不是直接的法律问题但同样会直接产生不利的法律后果。主要包括结构体系、功能模块、思维逻辑、表述精度、版面安排五个方面:结构体系清晰度的审查这类审查不是合同审查工作中所必需的审查,但在面对篇幅较大的合同或以“条款罗列”方式制作的合同时,以及合同审查后还需要加以修改时,往往首先要看清或重新整理其结构体系,然后才能在理解了其结构的基础上进行高质量的审查。主要包括以下内容: ①看清合同的较大组成部分,并判断这些组成部分的划分是否合理; ②将较大的组成部分划分为较小的