合同管理流程图.doc

主导部门
经营部
流程名称
合同管理流程
层级
1
流程概要
合同管理
总经理
经营主管副总
经营部
项目经理
办公室
A
B
C
D
E
1
拟定合同
草稿
参与拟定
合同草稿
2
初审合同草稿
3
参与与客户沟通洽商
与客户沟通洽商合同
4
确定合同内容
5
审查签字盖章
6
送客户签字盖章
7
合同存档
8
合同履约
9
总结
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节点编号
节点名称
管理标准
C1
拟定合同草稿
,经营业务人员会同合同专管员、与客户沟通争取合同第一稿;
、投标文件。
D1
参与拟定合同草稿
,并充分表达自己的意见,充分理解合同主要条款。
B2
初审合同草稿
、项目经理、合同专管员应首先提出初审意见后报经营主管副总经理初审,经营主管副总经理初审后向客户反馈;
,严格把关合同草稿内容,对关键实质条款决不放过,必要时可召集法律顾问等对草稿进行讨论评审;
;
C3
与客户沟通洽商合同
,并及时将沟通信息与项目经理、合同专管员、经营主管副总经理互动。
。
D3
参与与客户沟通
洽商合同
,必要时主导完成合同的洽商并与经营业务人员、合同专管员、经营主管副总经理互动。
B4
确定合同内容
、合同专管员与客户洽商的一致性条款确定合同内容。
、经营人员、合同专管员、经营主管副总经理依次填写合同评审意见。
3、合同中存在的疑问要及时向法律顾问咨询,重要合同需要法律顾问把关。
A5
审查签字盖章
,对关键性实质条款可提出意见,必要时修改合同内容。
、盖章。合同评审表由办公室存档。
C6
送客户盖章签字
,并及时取回合同。
E7
合同存档
。
、合同成本部留存,其余部门需要的可用复印件,由办公室提供。
D8
合同履约
1. 由经营主管副总经理召集项目经理、经营