超市采购管理信息系统分析与设计.doc

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..............................-30--3-xx超市采购管理信息系统分析与设计摘要朋友超市是一家郫县本地的超市连锁~目前有三家门店~分别是:郫县望丛西路店、德源店、。朋友超市是一家坐落于西华大学侧门的中型超市~主要的经营项目有食品、文化用品、生活用品等。该超市现有两台电脑~安装有简易的管理信息系统软件为超市的进货、销售、库存管理和财务管理提供服务~但由于该管理信息系统在采购管理上的功能不全~致使其对供应商及采购管理方面存在一定的问题。本课程设计针对朋友超市采购管理信息系统的系统现状,运用管理信息系统设计的基本步骤和设计方法分析与设计了朋友超市采购管理信息系统。主要包括:组织结构分析~业务流程分析~数据流程分析~数据字典描述~数据存取分析~处理逻辑描述以及系统结构设计~软硬件配置~代码设计~数据库设计~输入/输出设计~模块功能描述等~为程序开发人员开发该采购管理信息系统提供依据。关键词:朋友超市运行现状系统分析系统设计-4-,我国的居民消费能力也越来越高,这也极大的刺激了中国零售业的发展壮大。目前,国内的已经发展壮大了一批大型零售企业,比如:苏宁、国美、华联等,这些大型企业通过多年的积累与发展,已经形成了一整套的管理与运营体系,拥有较为先进的管理信息系统。相比较而言,国内大量存在的还是中小型的零售企业,他们才是真正深入消费者,离消费者最近。但是,这些中小型的零售企业往往具有运营管理能力差,布局不合理的问题。所以加大对中小型零售型企业的研究很有必要。超市的先进的经营管理模式,可以有效地减轻售货员的劳动强度,通过顾客自选方式减少买卖双方矛盾,同时还可以避免收款差错。然而,作为零售企业,它的典型特点是业务繁多、信息量大,且与市场较为接近。因此,超市能否较快的适应市场变化、迅速有效的处理相关信息和开展相应业务是超市在激烈的市场竞争中取得优势地位的一个关键。本文的作者调查了所在学校的一家中型超市(朋友超市),并以该超市为对象,按照管理信息系统分析与设计的步骤与方法,为该家超市设计相应的采购管理信息系统。,主要服务于西华大学的学生、教职工及附近居民,现在经营的项目主要有食品、文化用品、生活用品等。作者通过访谈咨询与实地考察的方式,了解该超市的现状:该超市的营业时间为8:00—22:00,日常工作的员工有15名,其中1名店长,负责超市管理,1名日常工作主管,9名职员;1名财务主管,1名会计;1名采购主管,1名采购职员。该超市采取两班倒的工作制度。该超市有2台POS机,通过扫描仪在销售商品时直接读取商品信息;后台有一台电脑,负责整个超市的进货、销售、仓储、会计等的管理。该超市设有一间库房,位于超市内部。供应商主要是以批发商为主,且批发商相对固-5-xx超市采购管理信息系统分析与设计定。每周的进货次数为1-2次,但也会同时根据货物的不同种类而定。采用打电话的方式订货,具体订货量是靠后台电脑的统计数据结果和一定的经验得出。该超市大约每20天左右清点一次货物。对过期或将要过期以及滞销的货物,若可以到批发商那里退货的采取退货方式;不可以退货,经如店长介绍,像康师傅方便面,果冻类不能退货的商品,就采取销毁或其他方式解决。、销售、库存管理和财务管理提供服务。作者通过调查发现,朋友超市的现有的管理信息系统是外购的简易系统,不是为其量身定做的,与朋友超市的实际布局、运作有些不同,无法实现完全对接,进而导致采购以及信息管理不善,造成误差。,随着计算机技术的日趋成熟,为了满足超市管理现代化的需求,国内与国外的软件商已经开发出很多较好的商品化超市管理软件,虽然这些超市管理软件其功能和性能都很完善,但它大多数是面向大型超市开发的,专业性很强,功能分工较细,操作和使用比较复杂,难以掌握。而国内很多小型超市由于管理人员不多,业务分工也不是很详细,这样的软件对他们而言太庞大、太复杂,所以应用效果并不是很好。为了推进中小型超市的管理信息系统的发展,业内迫切需要开发一些适合于中小型超市的管理信息系统。,运用管理信息系统设计的基本步骤和设计方法分析与设计朋友超市采购管理信息系统。主要包括:组织结构分析,业务流程分析,数据流程分析,数据字典描述,数据存取分析,处理逻辑描述以及系统结构设计,软硬件配置,代码设计,数据库设计,输入/输出设计,模块功能描述等,进而达到为朋友超市分析发现问题,并寻求改善管理系统,辅助其完成商品采购及供应商管理等业务,提高采购管理效率,服务超市管理,提高超市与周边中小型超市的竞争力的目的。-6-,日常工作的员工只有10人,业务分工不是很详细。目前设有1名店长,总体负责指挥调度与管理;1名日常工作主管,负责日常的超市管理和领导其余9名员工;1名财务主管,1名会计;2名进货人员,其中1名为采购主管。(西华店)(1)供应商信息管理非固定供应商通过审核,符合条件的可以列入供应商档案中,录入供应商档案信息,包括供应商名称,编号,供应商提供商品编号,采购负责人,厂址,订货方式,退货方式及备注。不符合条件不列入;已有固定的供应商,可以对其档案内容可以进行查询、修改及删除。(2)订单管理