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Project2010 简易操作指南
Microsoft Office Project 2010 操作手册
英文界面版
一、启动阶段
1. 前期准备
(1)新建项目文件
选择 File — NewNew 菜单, 选择项目模版

打开项目文件, 看见任务表格后设定任务自动排期
(2)设置项目信息

自定义日历
选择“ Project”下的“Change Working Time”菜单

点击“Create New Calendar”,输入日历名称
设置工作时间,选择工作周中的默认行,点击“Detail”按钮,选择周一至周五,设定实
际的工作时间,设置非工作时间(图中设置 10 月 1 日-7 日为非工作日)

Project 2010 简介
在 Project 2010 客户端版本中,我们致力于使其更易于进行入门学****更易于规划和
更易于报告。本文简要介绍 Project 2010 的几个亮点,您可以在 Project 团队的官方博客
中找到更详细的文章。
更易于进行入门学****br/> 您将最先注意到的变化之一是 Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏,从而更便
于查找常用命令。下面是 Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡:
此外,我们还对复制/粘贴功能做了改进,现在,当您向 Project 中粘贴项目符号列表
时,将保留原有的层次结构和格式。请注意下面的任务 11 - 没错,现在我们支持自动换行。

更易于规划
不,您的眼睛并没有骗您,上图中的任务确实没有持续时间或日期。原因是我们添加了
一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能,该功能将控制过程和易用
性集成在一起,使您可以完全控制您的计划。如果您不了解某一任务的所有信息,Project 不
会强迫您输入相关值。如果您不希望运行任务,Project 将不会运行该任务,但会在可能出
现计划问题时发出警告。
在 Project 2010 中,既可以自动安排任务,也可以手动安排任务(使用新增的用户控
制计划功能)。自动安排任务的行为方式与早期版本中的任务完全相同。除非明确说明,否
则手动安排的任务(用图钉图标表示)将不运行。

在上图中:
任务 1 是一个自上而下的摘要任务,这意味着您可以将持续时间/日期设置为与汇总值不同
的值。蓝色条指定子任务汇总,这样您便可以轻松查看但不执行各个任务。处于初期计划阶
段并且知道每个阶段耗时 x 天时,使用此类任务会很方便。
任务 2 是自动安排的任务,其工作方式与 Project 早期版本中的任务相似。
任务 3 是手动安排的任务,这意味着即使前期任务开始执行,该任务也不会运行。通过此
任务可以就地快速修复事件(请参见下图)。
任务 4 和任务 5 是占位符任务。使用占位符任务时,您可以输入当前已有的信息作为提
醒。占位符任务同时具备 Excel 的灵活性和 Project 的强大功能。对于任务 4,您知道它
必须在 10 月 28 日结束,但您需要与 Jon 协商确定其余信息。现在,您可以直接在持续
时间和日期单元格中键入此信息。任务 5 的颜色较浅,因为您只知道该任务将持续 2 天,
但尚未确定此工作的具体执行时间。

如上所述,即使任务 2 已执行,任务 3 也不会运行。在此情况下,任务 2 的持续时
间增加了,同时任务 3 没有自动运行,因此 Project 会向完成日期中添加一条红色波纹并
更新条样式,以警告您注意该任务。在此,您可以决定需要执行的操作- 执行任务、忽略
警告等。

此外,我们还添加了一个名为工作组规划器(Team Planner) 的新视图,您可以将其视
为甘特图资源。通过该视图可以轻松查看工作组的工作进展情况、快速找出问题并通过拖放
来解决这些问题。
更易于报告
我们还向 Project 2010 中添加了另一个视图日程表视图(Timeline View),通过该视图
可以快速汇总项目,然后在其他 Office 应用程序中共享该日程表。使用上述计划,我可以
在 Project 中创建一个简单的日程表:

然后,当我将其粘贴到其他 Office 应用程序(如 Outlook 或 PowerPoint)中以便与
他人共享时,这些任务会粘贴为各种形状,以便应用其他格式和发光效果。
最后我要介绍的功能是与 SharePoint 同步。您可以将项目计划中的各项任务同步到
SharePoint 任务列表,或直接在 Project 中打开任务列表。在 Project 中对计