船代业务操作说明.doc

船代业务操作说明
一、船代业务
中海集装箱深圳有限公司的船务代理业务主要是代理中海集团的集装箱船只的业务。主要是接受中海集的委托申请。代理中海集处理船只到港的一切业务。并随时和中海集保持联系,及时向中海集报告船只在港发生的一切情况。
1、船务部业务
A、业务流程
B、提供主要单证
船舶资料
旗,船名C,船名E,呼号,船舶类型(集装箱,驳船,互换舱位),船公司,建造日期,建造地点,船长,船宽,船速,总吨位,净吨位,载重吨,空载吃水,满载吃水,吊机数,货舱数,舱口数,船员人数,船舶电话,船舶传真,船舶电传
船期资料
船名,航次,ETA,ETD,上港,下港,停靠港,委托方,内外贸,航线,班轮航线,码头,代理公司
航次作业单
表头:作业单号,船名/航次,实际到港时间,时间离港时间
明细:作业项目代码,作业单位,作业次数,作业量,备注
国际航线船舶进口岸申请表
船名中文,船名英文,国籍,船舶所有人中文,船舶所有人英文,呼号,船舶长度,宽度,船速,总吨位,净吨位,载重吨,出发港,出发日期,经过港口,预到日期,船舶类型,进口吃水前,进口吃水后,预离日期,开往港口,出口最大吃水,进口旅客总数,中国籍男,中国籍女,外国籍男,外国籍女,载货名称,载货吨数,普通货物,危险货物,出口预计旅客总数,中国籍男,中国籍女,外国籍男,外国籍女,预计载货名称,载货吨数,普通货物,危险货物,代理人,传真,申报日期,备注
国际航行船舶进出口手续申报单
表头:申报单位,申报人,申报时间
表:船舶名称,船舶国籍,进/出口,开来港,开往港,靠泊码头,联检地点,舱单号,装/卸货量,备注。
船舶进口检疫申请表
船名,国籍,总吨,代理人,船员数,旅客数,载货种类,载货数量,出发港,出发日期,除鼠证书免疫除黍证书签发日期,签发港,目的港,到达日期,沿途港,日期,
有无船员发病,申请检疫方式,申请日期。
船舶出港引航服务申请表
船名英文,船名中文,国籍,呼号,船舶代理人,总长,船宽,总吨,净吨,上港,下港,实际吃水前,实际吃水中,实际吃水后,载货种类,引航地点从,引航地点从到,引航时间从,引航时间到,申请单位,经办人,电话,传真,备注。
10、船舶进港预报表
船名中文,船名英文,预低时间,来港,来港任务,船舶国籍,船舶呼号,总吨位,净吨位,载重吨,船长/宽,低港吃水,舱口数,吊杆数,检疫地点,备注,预报时间
11、安排香港水道
联系单位,联系人,代理人,申请时间,申请人,船名,呼号,国籍,编号,船舶类型,PURPOSE OF CALLING HK,LENGTH OVERALL,NUM OF CREW,INCLUDING MASTER,ESTIMATED MAX DRPAFT OF ARVL,QTTY OF GOODS,NAME OF AGENT,NAME OF MASTER,IS THE POLOT REQUIRED,ETA,LAST PORT,NEXT PORT,MAX HEIGHT ABOVE SEA LEVEL,ANY RELEVANT INFORMATION,DOC IUDDED FORM, DOC IUDDED TO,SMC IUDDED FORM,MC IUDDED TO,REMARK
12、船舶锚位申请表
申请单位名称,地址,联系人,电话,传真,船名,国籍,船舶类型,总吨,净吨,载重吨,总长,船舶吃水,ETA,货物名称,载货吨数,锚位用途一,锚位用途2,锚位用途3,锚位用途4,申请期限从,申请期限到,延期天数。
其他略。。。。。。。。。。
C、业务说明
:船务部根据班轮预抵港时间,向商务部提供船期预报,提供船资料基本信息给商务部。
特别要求:舱单的生成规则
舱单是16位:1位进出口标志(进口I,出口E)+中间补零+4到5位的船舶呼号(根据实际输入的位数确定)+1位单位编号(1位英文字母待定)+1位年+3位航次号(该船来港的次数,即代理次数)
:船务部将客户提供的船的基本信息向个口岸(包括海关,港监,检疫,边检)申报。
:船离开港口以后,船务部向商务部提交航次作业单,向客户提供离港报告。
2、外贸本地进出口业务
业务简介
主要代理集装箱进出口业务,生成舱单,代报关等业务
业务流程
C、提供主要单证
进口舱单
表头:中英文船名/航次,到港日期,舱单号
提单:提单号,装货港,卸货港,(注:目的地,目的港不要),货名件数,包装,麦头,重量,体积,中英文货物名称,收货人,发货人,通知人,码头代码
货柜明细:柜号,尺寸,型号,空重,箱主代码, 封条号
特别要求:盐田要求船舶国籍,船长姓名(由班轮部实际输入),(在提单中麦头,封条号)
要