办公自动化简称OA,包括文字处理、表格处理、语音处理、.ppt

办公自动化简称OA,包括文字处理、表格处理、语音处理、.ppt办公自动化简称OA,包括文字处理、表格处理、语音处理、图形图像处理、电子邮件、电子会议、文档管理等业务。
Microsoft Office 、Excel、Access、PowerPoint等。
文字处理软件 word2000
1 Word 的主要功能
2 文本编辑的基本方法
3 表格的制作
4 图形的制作
5 文字的基本排版方法
2 文本编辑的基本方法
输入字符
文档的建立与打开
光标的移动和定位
选择与编辑文本
删除、复制与移动
查找与替换
文本保存
(1) “开始”-->“程序”-->“Microsoft Word”
1. Word 的启动
(4) 在“资源管理器”、“我的电脑”中
双击已建立的Word文件图标(.doc)。
(5) 双击桌面上的快捷方式
(3) “开始”--->“新建Office 文档”
或“打开Office 文档”
(2) “开始”-->“运行”-->键入:
[盘符] [路径]

文档的建立与打开
2. Word 的窗口
格式栏
标尺
绘图工具栏
状态栏
滚动条
标题栏
菜单栏
工具栏
帮助按钮

文档的建立与打开
(1) 启动 Word 时自动创建一个“文档1”
(2) 启动 Word 后,“文件”菜单-->“新建”
(3) 如果创建空白文档, 单击“新建”按钮
(有三种方法)

文档的建立与打开
新建

中文输入法状态下:
大写缩定(Capslock键):输入英文字母
小写状态:输入汉语拼音
:
(1) 激活中文输入法:
用鼠标单击任务栏上的“En”图标,然后选择
中英文的切换Ctrl+空格
中文输入法的切换:Ctrl+Shift
(2) 注意:在进行整段输入时,不要用回车键来换行

输入字符
:
使用软键盘。
打开“插入”菜单-->选择“数字”或“符号”选项
:
单击目标处(借助滚动条)
:
常用有键:→←↑↓、PgUp/PgDn
光标的移动和定位


自选定文本的第一个字符开始,按下鼠标左键不放,
拖动鼠标到最后一个字符
+ 单击
将光标置于一端,按下Shift 键,再单击另一端。
(左侧空白区域)
单击鼠标:选定该行文本
双击鼠标:选定该段文本
三击鼠标:选定全部文本;或Ctrl+A

按住Alt键,沿对角线拖动鼠标可选定。
选择与编辑文本


在选定文本外的任意处单击

插入文本:移动光标到恰当的位置,直接输入文本
改写文本:双击状态栏上的“改写”,或按Insert键
或选定文本块,然后输入文本
选择与编辑文本

7. 撤消与重复操作 撤消:取消前一次或几次的操作 重复:恢复撤消的操作