中小企业库存管理系统操作手册.doc

中小企业库存管理系统操作手册.doc库存管理系统操作手册
目录
1. 整体流程图 3
. 库存管理流程图 3
2. 功能 4
3. 公共部分说明 4
4. 库存管理 6
. 仓库信息维护 6
. 货位号维护 9
. 入库单维护 11
. 入库单核准 16
. 出库单维护 19
. 出库单核准 24
. 退货单维护 26
. 退货单核准 30
. 报废单维护 32
. 报废单核准 37
. 借用单维护 39
. 借用单核准 44
. 借用消单维护 46
. 借用消单核准 53
. 外协单维护 56
. 外协单核准 60
. 生成库存采购单申请 62
. 库存采购申请单维护 64
. 库存采购单申请核准 68
. 库存月结 70
. 库存盘点 71
. 库存调整单维护 73
. 库存调整单核准 76
整体流程图
库存管理流程图
“xx”代表:出库、退货、报废、借用、外协
功能
库存管理:
物资入库形成入库单,入库单核准后,可维护退货、报废、借用、外协单,其中“先进先出”类型仓库不进行月结,直接进行盘点,盘点后仓库冻结,“加权平均”、“移动平均”类型仓库需进行月结,月结后仓库冻结,对库存盘点后可对库存数量进行调整、核准;其中物资在相应仓库下,可生成库存采购申请单,核准后,在“采购申请单维护”程序中,形成采购申请单。
公共部分说明
公共说明:
本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。
“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户
信息,其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。
查询时文本查询条件支持模糊查询。
必填项:在追加、修改页面中必填项,控件左上方用“”进行标注。
失效:对失效的数据只能进行查看,不能进行其它操作。
分页:分页在页面最下方进行显示,如下图:
合计:显示检索数据的总共记录数、总共页数,每页总记录数,当前位于的页数。
首页:点击,页面显示第一页信息。
尾页:点击,页面显示最后一页信息。
上一页:点击,页面显示当前页面的上一页信息。
下一页:点击,页面显示当前页面的下一页信息。
跳转:在中输入要跳转页面的数字,点击按钮,页面跳转到输入数字的页面,同
时在中输入的数字清空。
输入的数字为0或为空或数字大于尾页,页面不进行跳转。
按钮说明:
按钮
说明
点击此控件,打开下拉数据列表,进行数据选择。
点击此控件,打开日历控件,进行日期的选择。
点击此按钮,打开开窗页面,进行数据的选择;点击按钮,清空选择的数据。
点击此按钮,打开人员开窗页面,进行数据的选择;点击按钮,清空选择的数据。
点击此按钮,根据查询条件检索数据。
点击此按钮,打开“追加”页面。
点击此按钮,对多条数据进行删除。
点击此按钮,对多条数据进行失效。
点击此按钮,打开排序页面。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据往上移。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据往下移。
在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据移动到指定的位置。
点击此按钮,打开“修改”页面。
点击此按钮,打开“查看”页面。
点击此按钮,对单条数据进行删除。
点击此按钮,对单条数据进行失效。
点击此按钮,对维护的数据进行保存。
点击此按钮,关闭当前页面。
库存管理
仓库信息维护
程序名称:仓库信息维护
功能概要:维护仓库信息
关联程序:入库单维护、出库单维护、退货单维护、报废单维护、借用单维护、借用消单维护、外
协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点
操作说明:
打开程序:点击左侧树状列表的“仓库信息维护”,如下图。
查询:查询条件为“仓库名称”、“失效否”,其中“仓库名称”支持模糊查询,“失效否”
为下拉选择。
输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列
表,如下图。
追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。
其中“仓库编码”、“仓库名称”、“审批流程”、“出库类型”、“月结开始年月”、“周期”、“仓库管理员”为必填项。
仓库编码:手动输入,最多输入32个字符,只允许输入英文、数字。
仓库名称:手动输入,最多输入50个汉字。
审批流程:开窗选择,开窗数据来源于“审批流程模板维护”程序中维护的有效数据。
出库类型:下拉选择,下拉数据为“请选择”、“先进先出”、“加权平均”、“移动平均”。
月结开始年月:下拉选择,选择“出库类型”后可进行维护,默认为空。
周期:手