欧曼车辆改装业务管理办法--hzmxc.docx

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欧曼车辆改改装业务管管理办法
-20008
2008年年11月27日发布
北汽福田汽汽车股份有有限公司欧欧曼营销公公司

推进欧曼产产品上装的的定点改装装业务;规规范改装业业务运作流流程,提高高改装效率率;保障欧欧曼商用车车的整体质质量;严控控合格证发发放并规范范售后服务务工作;高高质高效满满足目标市市场需求。

(自自卸、平板板、仓栅、厢厢式等)上上装定点改改装业务的的运作和管管理:
、经销商商及定点改改装厂、物物流公司。


指经国家发发改委批准准具有改装装车生产资质,经经福田公司司相关部门门评定合格格,与欧曼曼营销公司司签订定点点改装协议议和服务协协议并交纳纳质量保证证金,在欧欧曼营销公公司职能部部门(销售售管理部)备备案、为欧曼二二类底盘进进行上装制制作形成商商品车的改改装企业。

委托定点改改装厂进行行上装制作作形成整车车或商品车车的业务方方式和过程程,并接受受欧曼营销销公司监控控与管理,统统称为委托托改装,简简称委改。

完整车辆去去掉货箱(车车厢)及专专用装置的的机械整体体。

出具欧曼品品牌整车手手续(欧曼曼铭牌、侧侧标、合格格证、3CC标志、整整车VINN代码,整整车随车资资料等)。

指欧曼销售售业务运行行环节中委委改业务的的操作模式式,分为大大委改和小委改。

指经销商直直接提报整整车订单,车车辆底盘生生产完毕后后直接发往往大委改厂厂,由欧曼曼营销公司司对改装厂厂进行上装装采购并与与大委改厂结结算上装费费用的业务务运作模式式;在欧曼曼营销未下下达二次发发车指令前前,改装车辆辆的所有权权归属欧曼营营销公司;;
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指经销商直直接提报底底盘订单,车车辆底盘生生产完毕后后直接发往往定点改装装厂,由经经销商对定定点改装厂厂进行上装装采购并与与定点改装装厂结算上上装费用的的业务运作作模式。

针对欧曼订订单、委改改等业务开开通的“内部”操作的电电脑管理程程序,其中中“内部”指针对
欧欧曼各部门门及人员设设立的用户户操作界面面。

针对欧曼订订单、委改改等业务开开通的“外部”操作的电电脑管理程程序,其中中“外部”指针对欧欧曼经销商商及改装厂厂设立的用用户操作界界面。


,远距离改装厂需提交申请,经欧曼营销总经理批准后方可执行。
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,选选择小委改改操作方式式的经销商商必须与欧曼曼营销公司司和定点改改装厂签订订《欧曼自自卸小委改改产权转移移三方协议书书》。
,全款提提车。



a、负责责定点改装装厂资质审审核、批复复过程及对对外公布的的管理。
b、负责责与定点改改装厂签订订定点改装装协议及服服务协议,,服务协议议转服务管管理部备案案。
c、负责责通知及督督促定点改改装厂交纳纳质量保证证金。
d、负责责大委改定定点改装厂厂改装辐射射区域规划划,改装旺旺季根据实实际情况对对大委改定点点改装厂作作出改装能能力评估及及调整。
e、负责责《委改采采购合同》(见见附件一)和和《欧曼自自卸小委改改产权转移移三方协议议书》(见见附件二)的签订订、存档,及及时对相关关业务部门门公布。
f、负责责对定点改改装厂的上上装改装质质量、改装装规格、改改装价格进进行监督和和管理。
g、负责责委改政策策的制定和和对外上装装价格的发发布。
h、负责责对调度自卸卸车整车合合格证的发发放监控,销售售调度科发发车次日的的改装地址址检查、备备案。
i、负责责大委改上上装订单的的采购并对对委改对象象、委改过过程、委改改责任、委委改周期进进行监控与与考核。
j、负责责大委改结结算价格及及结算费用用的审核、报报批。
k、负责责非定点改改装厂上装装改装的审审核、报批批与备案。
l、负责责每月底改改装厂实物物库存盘点点与财务帐帐务的核对对,防止大大委改车辆辆风险产生生。
m、负责责对改装厂厂委改车辆辆的库存分分析。
n、负责责二次拆装装货厢指令令的下达、拆拆厢处理及及拆装厢业业务管理。
o、负责责对改装厂厂的培训及及业务指导导。

a、负责公公司新产品品推广车辆辆对经销商商改装规格格征询。
b、负责根根据产品组组合及库存存状况控制制经销商计计划订单提提报,接收收确认经销销商整车及及底盘订单单、制定生生产计划并并及时发车车。
c、负责执执行改装车车辆按照大大委厂辐射射区域对照照表(附件件四)并结合每每个订单的的指定委改改厂进行底盘发车。
d、负责整整车合格证证的发放和和控制,经经销商非定定点改装未未经批准不不得发放整整车合格证证。
e、负责根根据改装业业务科编制制的委改整整车发车计计划对物流流公司下达达发车指令令并监督物物流公司二二次驾送及及时性。
f、负责委委改车辆货货款的回收收,包括底底盘及整车车。
g、负责处处理、调配配以大、小小委改滞留留改装厂的的超期库存,督督促改装完完毕的大小小委改车辆辆的货款回回收和车辆辆及时出库库。
//6系销售售管理部销销售管理科科
a、负责责推广新产产品车型、数数量及推广广渠道的确确定。
b、负责处处理、调配配以欧曼营营销公司名名头滞留改改装厂的车车辆库存(含含试销、储储备、宣传传或样车等等)。
c、负责责二次拆装装箱业务理理由、拆装装箱费用及货箱箱处理费用用的申请,报报主管副总总批准后方方可执行。
d、负责责二次所拆拆货箱的消消化处理。
、市场部部
a、负责责执行以小小委改操作作方式运作作经销商《欧欧曼自卸小小委改产权权转移三方方协议书》的的签订和收收集。
b、负责责指导经销销商定点内内改装,在在欧曼定点点改装网络络内选择定定点改装厂厂。
c、非定定点改装要求经经销商提报报《非定点点改装厂改改装审批表表》(附件五)和和《上装改改装保证书书》(附件六)并填写改改装评价意意见。
d、负责责欠款经销销单位整车车合格证手手续发放的的控制管理理。
e、负责责改装上装装服务的协协调处理。

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、批复过过程的传递递、备案与与管理。
(AMM92*))、供应商商用户(WWG00**)及库存存地点(8800*)。
(ID号号)的开通通及权限的的维护等。

、收取取与维护。
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、物物流费用结结算流程的的制定。
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、结算算。
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《商品品车准时化化管理办法法》中相关关规定及时时驾送车辆辆。
,确保保按时驾送送。
,小小委改车辆辆负责驾送送到经销商商指定改装装厂并做好好交接验收收。
,出库表编编制等。
《商品品车交接验验收单》。


a、负责用用户整车需求订订单的编制制与提报,现阶段分分两种方式式提报:①按欧曼整整车价格表表提报整车车需求订单单;②与改装厂厂签订好改改装协议后后提报上装装订单。(具具体整车订订单提报要要求以欧曼曼营销公司司下发相关关通知为准准)
b、负责按按《大委厂厂辐射区域域对照表》(附件四四)选择对应应定点改装装厂。
c、负责按按照欧曼现现有公告和和改装厂现现有公告上上装尺寸与与改装厂签签订上装委委改合同,严严禁提报非非法上装改改装。
d、大委改改车辆的整整车与底盘盘,负责及及时付款发发车和确定定上装改装装规格,避避免车辆在在改装厂产产生超期库库存。
e、负责对对改装车辆辆物流公司司驾送及时时性进行监监督。

a、负责用用户底盘需需求订单的的编制与提提报。
b、负责按按照改装业业务科公布布的最新《欧欧曼定点改改装厂名单单》(附件件三)与定定点改装厂厂签订上装装采购协议..
c、负责与与欧曼、定定点改装厂厂签订《欧欧曼自卸小小委改产权权转移三方方协议书》。
d、负责按按照欧曼现现有公告和和改装厂现现有公告上上装尺寸与与改装厂签签订上装采采购协议,严严禁提报非非法上装改改装。
e、非定点点改装,。
f、改装完完毕车辆,负负责与改装装厂结上装装款并协调调改装厂驾驾送。
g、负责上上装改装质量验收及服务务纠纷的牵牵头处理。
h、经销商商通过《非非定点改装装厂改装审审批表》审审批的委改改,必须与与用户签订订上装服务务协议,协协议规定上上装服务相相关问题及及上装引起起的欧曼底底盘损坏问问题与欧曼曼厂无关。

《委委改采购合合同》,并并遵守合同同中相应条条款及规定定。
《欧欧曼自卸小小委改产权权转移三方方协议书》。
,内容包包括改装规规格、标准准、技术要要求,验收收条款、服服务条款、配配件投放条条款。
,对对改装及时时性负责。
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,保障障车辆在改改装厂期间间的安全及及完好。
,小委委改车辆提提报《×××改装厂欧欧曼改装日日报表》(附附件九)。
、执行欧曼曼拆装箱指指令及协助助欧曼进行行二次拆厢厢的处理。
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,执行标标准依据欧欧曼“三包索赔赔和服务规规定”实施售后后服务。
(因因为上装改改装引起底底盘问题)所所导致的所所有合理的的服务费用用。
、培训训和技术资资料


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,违规规操作愿意意接受处罚罚。
,确确保改装后后驾送不超超过2000公里的绕绕到距离。

:福福田物流公公司《商品品车交接验验收单》接接收单位为为改装厂,备备注××经销单单位计划。经经销商收车车后车辆产产权关系由由欧曼转移移经销商,欧欧曼承担商商品车运输输全程运费费。
:福田物流流公司《商商品车交接接验收单》接接收单位为为××经销商商,备注×××改装厂厂改装。改改装厂在《商商品车交接接验收单》上上签字盖章章收车即视视同经销商商收车,车车辆的产权权关系由欧欧曼转移给给经销商,欧欧曼只负责责驾送到改改装厂的一一次运费,不不再负责改改装厂至经经销商的二二次驾送,二次运费由经销商协调改装厂驾送。

经经销商在欧欧曼非定点点改装厂改改装,由经经销商提报报《非定点点改装厂改改装审批表表》和《上上装改装保保证书》报报改装业务务科批准。
经经销商直接接在改装厂厂接收车辆辆底盘并验验收。

年改装量
50台以下下
50-2000台
200台以以上
保证金额度度
10万
20万
30万

各大委改厂厂每年122月20日日前向改装装业务科提提供大委改改上装价格格表,甲方给予予整理下发发并对市场场终端公布布执行。如如遇市场钢钢材价格变变化等因素素影响,大大委改厂需需要进行价价格调整时时,应本着着有利于欧欧曼营销公公司委改采采购的原则则进行调整整且大委改改厂必须提提交书面申申请报欧曼曼营销公司司同意批准准后给予市市场终端下下发执行。
欧曼营销公公司给予各大委委改厂支付付委改采购购货款一般般情况下采采用银行承承兑汇票形形式,若大大委改厂有有特殊需求求需要以现现款结算,欧曼营销公司以实际批准支付款额为基础,扣收大委改厂2%的财务费用。

自卸车出具具整车合格格证的车辆辆只能发到到定点改装装厂,凡不不是发往定定点改装厂厂的底盘车车辆,未经经特殊审批批,不提供供整车合格格证。

定点改装厂厂对欧曼底底盘按PDDI标准验验收登记并并反馈,大大委改车辆辆,责代欧曼曼营销公司司签收《商商品车交接接验收单》,小小委改车辆辆,负责代经经销商签收收《商品车车交接验收收单》。
大委改车辆辆改装完毕毕后,依据据福田物流流公司人员员正式提车车手续办理理,若为经销销商人员私私自要求提提车,改装装厂必须拒拒绝。

因经销商原原因产生的的大委改超期期库存底盘及及整车,由改装业业务科提出出申请对经经销商予以以考核。
委改厂超期期底盘:自自需委改的的欧曼底盘盘到达委改改企业为起起算点,存存放在委改改企业旺季季(每年22、3、44、5、110、111月份)超超过30天天、淡季(其其它月份)超超过15天天的底盘为为委改厂超超期底盘。(相相关信息以以委改企业业的在DMMS系统中中提报的收收发车及改改装进度信信息为依据据)
委改厂超期期整车:自自需委改的的欧曼底盘盘改装整车车完毕并检检验合格入入库为起算算点,存放放在委改企企业旺季(每每年2、33、4、55、10、111月份)超超过7天、淡季季(其它月月份)超过过10天的整整车为委改改厂超期整整车。(相相关信息以以委改企业业的在DMMS系统中中提报的收收发车及改改装进度信信息为依据据)。
考核标准::属于委改改厂超期底底盘及委改改厂超期整整车范围内内车辆,每每超期一天天,考核对对应经销商商100元元/天,考核的金金额欧曼营营销在对应应的经销商商货款中直直接扣除(具具体相关规规定见《
关关于规范委委改厂超期期库存管理理的通知》。

物流公司必必须按调度度发车指令令中指定改改装厂安排排驾送,严严禁按照经经销商要求求私自驾送送车辆。
大委改、小小委改交接接验收单要要求物流公公司驾送完完毕后于115天内返返回欧曼营营销财务计计划部兑现现运费。

远距离大委委改厂(10000km以上),需需在改装完完毕前2--3天提报报“改装完成成”,改装业务务科填写《大大委改整车车发车通知知单》,区区域调度接接收《大委委改整车发发车通知单单》后下达达发车指令令给物流公公司安排司司机提车。

大委改车辆辆:负责安排专专人对DMS系系统中改装装进度及完完成情况进进行维护,做做到底盘到到位车辆及及时提报“车辆验收收”,维护车辆辆的“预计改装装完成时间间、改装进进度”,已经改改装完成的的车辆及时时提报“改装完成成”,物流已已经提走车车辆及时提提报“实际提车车时间”。
小委改车辆辆:负责安安排专人提提报《××改装厂厂欧曼改装装日报表》,要求对底盘到位时间、改装完成时间、发车时间等信息填写全面。

物流公司一一次驾送至至改装厂小小委改车辆辆底盘,未未经改装业业务科允许许,禁止对对经销商私私自提车辆辆底盘到非非定点改装装厂改装。

按照改装业业务运作模模式分为::大委改业业务及结算算流程、小小委改业务务及结算流流程,见(附件十)。


a、经销销商收集目目标市场或或用户订单单需求,确确定整车订订单需求;;
b、经销销商向财务务计划部办办理定金并并向9/66系销售调调度科提报报整车订单单(具体整整车订单提提报要求以以欧曼营销销公司下发发相关通知知为准),同同时将整车车订单信息息录入到DDMS系统统中(在DDMS系统统中整车订订单录入要要求经销商商选择大委委改标志,同同时将上装装改装信息息录入);;
c、9//6系销售售调度科确确认定金到到账、接收收订单并将将整车订单单分别传递递给销售计计划科和改改装业务科科(SPAA系统中同同时完成订订单接收、审审核工作);
d、销售计计划科向欧欧曼工厂提提报底盘生生产计划,欧欧曼工厂底底盘生产完完毕检验入入库后,销销售计划
科科下达底盘盘发车计划划给9/66系销售调调度科;
e、9//6系销售售调度科根根据发车计计划对物流流公司作出出发车指令令,物流公公司负责将将底盘发运运至指定大大委改厂并并做好交接接验收,大委改厂厂同时要在在DMS系系统中做“车辆验收收”;
f、改装装业务科对对经销商在在DMS系系统中提报报的上装订订单审核通通过后在SSAP系统统中对大委委改厂下发发“委改采购购单”,同时对对大委改厂厂下发纸质质版“委改采购购单”;
g、大委委改厂按照照“委改采购购单”中上装制制作要求安安排生产并并在DMSS系统中提提报改装进进度;
h、车辆辆改装完成成后,大委委改厂在DDMS系统统中及时提提报“改装完成成”,以便改改装业务科科及时安排排发车;
i、改装装业务科依依据大委改改厂提报的的“改装完成成”车辆信息息编制《大大委改整车车发车通知知单》(附附件八)经经审批后传传递给区域域调度;
k、销售售调度科区区域调度依依据《大委委改整车发发车通知单单》对物流流公司下达达发车指令令;
l、欧曼曼物流公司司接指令第第一时间派派司机出具具必要提车车手续到改改装厂验收收提车;
m、物流流提车后,大大委改厂在在DMS系系统中录入入“实际提车车时间”;
n、欧曼曼物流公司司向经销商商发车并作作二次发运运交接验收收,经销单单位收车签签字盖章后后,物流公公司将《商商品车交接接验收单》返返回财务计计划部;
o、财务计计划部与物物流公司结结算运费。

a、经销销商收集目目标市场或或用户订单单需求,确确定上装改改装规格;;
b、经销销商向财务务计划部办办理定金并并向9/6系系销售调度度科提报底底盘订单;;
c、9//6系销售售调度科接接收底盘订订单确认定定金到账并并向销售计计划科传递递订单;
d、销售售计划科向向欧曼工厂厂提报底盘盘生产计划划,欧曼工工厂底盘生生产完毕检检验入库后后,销售计计划科下达达底盘发车车计划给99/6系销销售调度科科;
e、9//6系销售售调度科对对经销商底底盘发车地地点进行确确认,若为为定点改装装厂,直接接下发发车车指令(发发车单上标标注小委改)给给物流公司司,若为非非定点改装装厂,则要要求经销商商提报《非非定点改装装厂改装审审批表》和和《上装保保证书》报报改装业务务科审批通通过后才能能给予下达达发车指令令(发车单单上标准小小委改)给给物流公司司,否则,不不允许发车车;
f、物流流公司按照照调度发车车指令将车车驾送到指指定改装厂厂并做好底底盘交接验验收,改装装厂签字盖盖章后的《商商品车交接接验收单》返返回财务计计划部结算算运费;
g、经销销商按照与与用户确定定的改装规规格及价格格与改装厂厂签订上装装合同;
h、改装装厂按照与与经销商所所签上装委委改合同按按时保质制制作上装;;