建材商行各岗位职责.doc

建材商行各岗位职责
总经办部门职责
1、战略管理:⑴负责制定公司中长期战略发展规划和每年总体生产计划和年度经营目标;⑵负责审批每月营销、财务计划。
2、业务管理:⑴主管整个公司的经营管理活动,统筹和协调各部门的工作,检查、督促和协调各部门的工作进展,参与公司技术发展规划和新项目的开发规划;⑵负责督促领导业务部拓展新业务领域和客户⑶代表公司参与对外的公关活动。⑷处理公司内外的重大事件。
3、人事管理:⑴负责组织机构的确定,工作分工与权责划分的审核;⑵负责聘任或解聘公司经理级及以上员工、财务部员工;⑶负责管理人员的任免与调配、考绩与奖惩及请假与出差的核准。
4、财务管理:⑴负责审批预付贷款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出;⑵负责审批差旅费支出、接待费支出、办公费支出、出差、购物借款、客户欠款、其他零星支出、员工工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款;⑶负责资金的筹措与运用;⑷审批部门提交的经营预算和费用预算;⑸负责产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批。
总经理岗位职责:
1、总经理室公司的最高负责人,行使公司最高决策权,负责公司重大事项的主要决策工作,组织总经办及公司管理层成员研究、制定公司的发展战略规划、阶段性战略目标、经营方针等公司经营、管理工作的重大事项,并组织贯彻实施,掌握公司全局运行,督导重大的经营项目,发现问题并及时解决问题。
2、督导公司组织机构调整、建立健全公司各种规章制度,强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
3、提名公司高层管理人员的聘用、确定管理人员和员工的薪酬及福利待遇以及解聘。
4、督促公司高管执行和考核,检查提高公司广大员工的凝聚力、向心力和公司核心竞争力的各项制度、机制、措施的执行力度,执行结果、落实程度。
5、负责对公司高层管理人员的绩效考核工作,对不称职的高层管理人员进行诫勉谈话、批评直至降职处理。
6、负责定期审阅公司财务报表和公司其它重要经济、技术指标报表,全面了解、掌握公司的经济运行情况,监督和控制公司各项资金的良性运行。
7、负责审核批准公司对外的重要经济合同,对内的各种文件、重要报表和资料审定,签署公司重大合同。
8、决定公司内部管理机构的设置,拟定公司合并、分立、解散等公司重要方案,加强与外部主管部门、协作单位的协调合作。
9、负责制定公司年度利润分配方案、亏损弥补方案、注册资金增加或减少的方案等。总经理助理:
1、协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方向:(1)协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划及管理目标,跟踪公司经营计划、经营策略、资本运作等方面,并向总经理提供相关的解决方案;⑵协助总经理制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。
2、协助总经理对公司内部各部门进行管理、协调各部门关系:(1)协助总经理协调和激励各职能部门的工作,有效地承担起与各部门经理的联系作用,保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合,跟踪并确保有关工作的按期完成;(2)组织收集和了解各部门的工作动态,掌握各部门任务完成情况,为总经理决策提供意见和建议;(3)监督公司各部门的各项管理制度化、规范化;(4)制订公司每月工作计划,并监督、跟踪、落实各部门的执行和运作事宜。
3、处理总经理日常事务:(1)负责协助处理总经理日常事务,安排总经理各类活动日程时间表,及时提醒总经理参加公司内外各类商务、行政活动;(2)负责企业内部管理、业务经营、外交公关、办公文件整理等日常办公室事务;(3)负责召集总经理室各类会议,及时通知相关人员,并负责总经理参与的各类会议的记录、整理与存档工作;(4)组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,负责以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。
4、配合处理与总经理有关的对外关系。
5、完成其他辅助工作: (1)协助总经理推进公司企业文化的建设工作。(2)完成总经理临时下达的其他任务。
人事行政部部门职责
1、坚决服从总经理及总助的统一指挥,认真执行工作指令,严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,制定、完善公司各项管理制度,并根据需要及运行反馈进行及时调整修订, 同时,负责督导公司各项管理制度的实施,执行公司工作纪律管理制度
2、负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协助、考核,负责公司有关人员的招聘、录用、培训、考核、奖惩、员工劳动关系等工作,规范劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷,组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施。
3、负责总务管理,审批行政采购计划,包括办公用品的采购