行业- 烟草行业 - 卷烟材料采购模式研究.ppt

行业- 烟草行业 - 卷烟材料采购模式研究
烟草行业对建立在“专卖保护”基础上的“垄断经营”的制度依赖性也越来越强，助长了行业内部的地方保护和市场割据倾向：
按行政区划相应设置合二为一的构架，在财政分权化改革不断深入的宏观例如搬运、检验、审计、和采购等作业上的浪费
企业和供应商应建立长期的合约而不是以固定且长的前置时间来订货。
供应商会觉得有安全感，而且会从事资本投资的活动，及其它长期的决策，以确保制造程序的最佳化
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企业生产组织性质的影响
全天候的高速流水线生产决定了材料必需及时供应，保证生产的稳定性、连续性、均衡性。
卷烟材料对设备具有一定的适应性，如果换用不同的材料，必须先经过试制、批量试制成功后才能被正式采用，这无疑需要稳定的供应商进行供应，保证生产的稳定性。
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企业生产组织性质的影响
烟草的科技含量的不断进步。如降低烟草对人造成的危害性，对环境的污染程度，必须选用新的材料，这就要求企业以一定的方式参与供应商的材料开发和研究上来，无疑要求卷烟企业和供应商结成一个动态的联盟，实现“双赢”。
消费者对某一个品牌的卷烟已经形成一定程度的认识，随意的改变会对消费者造成不稳定的印象，所以在材料的选用上，生产企业非常注意。这样也使得卷烟生产企业对某些供应商的依赖程度加大，供应的风险加大
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企业信息化建设的影响
第一、缺乏有效信息沟通手段。在传统采购过程信息单线式沟通链中，企业无人具有采购系统运作的整体视角。
第二、采购周期过长。
第三、库存积压和缺货并存。
第四、繁杂的文档工作.
实行BPR,实现企业采购内部流程信息化，主要目的在于节省成本与提高效率 ，实现供应商管理信息化
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从采购流程的角度分析
采购活动是企业资金占用最多的活动之一。
采购活动的整个流程贯穿了企业的各个方面。
采购活动的有效开展依赖每个部门员工的大力支持。
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烟草企业采购流程的一般模式
制定生产计划
制定采购计划
供应商选择
（包括产品试制）
确定价格与采购条件
发送采购订单
对订单进行跟踪催货
验收货物
支付货款
准确记录
烟草企业采购流程的一般模式
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制定生产计划中存在的问题
生产围着市场转，而市场需求存在不确定性，以致常常发生计划变更
生产计划的变更，导致采购计划的变更，有时这种变更很频繁，或者追加、或者延续、或者取消，给采购计划特别是印刷品的采购计划的执行增加难度。
需要作到：
加强市场预测
供应链终端分销商，客户关系管理（CRM）
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制定采购计划中存在的问题
采购计划制定中存在的问题突出表现是：
非专卖品在质量上没有规范化。
无可参照的卷烟材料质量标准，造成供需双方质量标准的意见分歧。
质量标准低，成本高。
材料品种、规格太多。
采购的成功需要采购需求的确定，应制定适当的办法来保证明确对供应品的要求，更重要的是让供应商完全的理解。
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供应商选择中的问题
调查中100％的企业都认为和供应商搞好关系的重要性
调查中对供应商管理可以分为三种类型：
认为企业不具备条件，难以实施。
认识到供应商的互利合作可以保障生产、提高质量，部分物资已经采用。
已经具有供应链的思想，形成自己的模式或者方法。
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确定价格与采购条件
采购成本的计算公式：
采购成本＝采购费用+材料成本+库存成本＋缺货成本
调查中部分采购部门对采购价格的理解主要是：采购价格的高低全凭双方谈判的结果——尽管经过谈判供应商大幅度降价的情况经常出现，但这只是因为供应商报价中水分太多的缘故，而不是谈判所决定的价格。
采购部门通过招投标方式来加大供应商之间的竞争程度、降低价格，虽然降低了材料成本，但是增加了采购费用，而且通过招投标的方式不利于降低库存成本和缺货成本，还有可能导致产品质量的降低。
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采购价格方面的问题
问题描述
提出建议
无可参照的价格标准，企业之间价格悬殊很大。
由于市场信息不对称引起，应由行业协会做一些统计工作。
降价过程中，有偷工减料的现象，质量难以保证