第6章 薪资管理.ppt

会计软件应用教程
第6章工资管理
【学****目标】
掌握工资账套的建立,工资类别、人员类别、工资项目的设置方法;工资数据编辑及计算汇总,个人所得税的计算、扣缴及工资分配转账凭证生成的方法
了解工资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点。
第6章工资管理
工资管理概述
工资系统初始化
工资管理业务处理
月末处理
统计分析
第6章工资管理

1、工资类别管理
工资系统提供处理多个工资类别的功能。如果单位按周或一月多次发放工资,或者是单位中有多种不同类别(部门)的人员,工资发放项目不同,计算公式也不同,但需进行统一工资核算管理,应选择建立多个工资类别。
如果单位中所有人员的工资统一管理,而人员的工资项目、工资计算公式全部相同,只需要建立单个工资类别,以提高系统的运行效率。
2、人员档案管理
可以设置人员的基础信息并对人员变动进行调整,另外系统也提供了设置人员附加信息的功能。
3、工资数据管理
可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式;管理所有人员的工资数据,并对平时发生的工资变动进行调整;自动计算个人所得税,结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据;自动计算、汇总工资数据;自动完成工资分摊、计提、转账业务
4、工资报表管理
提供多层次、多角度的工资数据查询。
工资管理与其他子系统的关系
工资管理系统与企业应用平台共享基础数据。工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成记账凭证,传递到总账系统,两个系统可互相查询凭证,在总账中还可联查工资系统原始单据。
另外,工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。
第6章工资管理
第6章工资管理
工资管理系统应用方案

如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同,那么可以对全部员工进行统一工资核算,对应地选用系统提供的单工资类别应用方案。

(1)企业中存在不同类别的人员,不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不相同,但需要进行统一工资核算管理。
(2)企业每月进行多次工资发放,月末需要进行统一核算。如:企业采用周薪制,或工资和奖金分次发放。
(3)企业在不同地区设有分支机构,而工资核算由总部统一管理。
(4)工资发放时使用多种货币,如人民币、美元等。
第6章工资管理
工资系统初始化
启用工资系统
任务1:2010年1月9日,由106账套的账套主管李东(编号:kj001,密码:无)注册进入企业门户,启用工资系统,其启用日期为2010年1月1日
第6章工资管理
启动工资系统时注意:
♦在启动工资系统前应先在系统管理中设置相应的账套,并在企业门户中启用了工资系统
♦进入工资系统的日期必须大于等工资系统的启用日期
第6章工资管理
建立工资账套
在初次进入工资系统后应根据企业的实际情况建立相应的工资账套。工资账套的建立分为四个步骤。即参数设置、扣税设置、扣零设置及人员编码设置。
任务2: 建立工资账套的参数为“所需处理的工资类别个数为多个”;扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”;不进行扣零处理;人员编码长度为“5”位
建立工资账套时注意:
♦工资账套与企业账套是不同的概念,企业核算账套在系统管理中建立,是针对整个ERP系统而言的,而工资账套只针对于用友ERP系统中的工资系统。即工资账套是企业核算账套的一个组成部分
♦如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同,那么可以对全部员工进行统一的工资核算方案,对应地选择系统提供的单工资类别应用方案
♦如果企业存在下列情况之一,则需要选择系统提供的多工资类别应用方案。首先,企业存在不同类别的人员,不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不相同,但需要进行统一工资核算管理。如企业需要分别对在职人员、临时人员等进行工资核算等情况。其次,企业每月进行多次工资发放,月末需要进行统一核算。再次,企业在不同地区设有分支机构,而工资核算由总部统一管理或工资发放使用多种货币
♦扣税设置,即选择在工资计算中是否由单位代扣个人所得税
♦扣零设置,通常在发放现金工资时使用,如果单位采用银行代发工资则很少做此设置
♦人员编码即单位人员编码长度。可以根据需要自由定义人员编码长度,但总长度不能超过10位字符
♦工资账套建立完成后可以直接设置工资类别,也可以以后再设置工资类别
第6章工资管理