弘华人力资源管理系统的功能架构1.doc

弘华人力资源管理系统的功能架构
人事管理系统、招聘管理系统、培训管理系统、事务管理系统、绩效考核管理系统、后勤管理系统、考勤管理系统、设备管理系统、薪资管理系统、计件管理系统、门禁管理系统、人力资源分析管理(如:HR报表等)、SA8000验厂系统、突机验厂管理系统。功能详细说明:
1、人事系统:
序号
功能名称
功能明细
功能说明
1
人事管理
部门组织架构
岗位说明书
数据字典
人事基本档案
员工离职
离职档案
升迁调动
清晰的部门组织架构分析图及快速查找功能;
全面而又完善的职位说明书;
增加项目名称(如:学历、籍贯、民族、职务、职称、离职类型、宿舍类型等等);
全面的人事基本档案名或身份证重复自动提示,已离职智能提示:
姓人员再次入职时自动提示,未成年人入职提示,童工不能入档提示等功能;
自定义工号长度及生成方式(可按流水号、部门代号+流水号、日期及手动输入等等)根据部门自动产生工号;以及批量更改工号或部门架构;
一界面可查看全部的员工信息(如:工作经历,社会关系,教育经历、劳动合同、请假情况、奖罚记录、调薪记录、部门调动情况等等);
使用职等职级进行员工档案的管理;
自定义增加班员工资料栏位及显示栏位;
身份证有效期管理以及过期身份证自动提示;
2
事务管理
发放厂牌
奖惩记录
体检记录
工衣发放
财产管理
合同管理
车辆管理
图书管理
医疗管理
设计多种厂牌样式进行厂牌的打印(包含正反两面);
奖罚类型自定义增加修改、并直接将金额转入工资系统
体检类型自定义增加修改、直接将金额转入工资系统
工衣类型自定义增加修改、自付费用转工资系统,并可成批输入
财产领用分为易耗品及需归还品,离职前未归还物品者将自动提醒
合同类型自定义增加修改、合同到期者自动提醒、1个月后未签合同者自动提醒,直接进行续签。
车辆及线路管理,可计算出车油耗及汕耗图.
图书资料库Excel导入功能
记录员工工伤及医疗情况
3
后勤管理
宿舍管理
床位分布统计
员工入住分析
宿舍水电分摊
自定义宿舍类型、清晰简明的宿舍房间、拖拉式的员工入库按排、轻松方便快捷;
一目了然的床位分布情况,统计总床位数及己用床位及未用床位数
查询员工入住宿舍的情况
输入月末水电度数、自动平分水电费用,并可直接转入工资系统中进行扣减。
4
招聘管理
招聘渠道
招聘登记
招聘计划
招聘活动
招聘分析
人才库
定义招聘的途径、方式及所需的费用
各部门做好招聘需求计划
部门主管及行政部门核准确认招聘人员数量及其相关要求;
自动计算当前各部门各种职务的缺编人数,产生招聘申请单;
招聘专员确认招聘途径、安排招聘时间
记录应聘人员资料与面试情况,做为公司人才库资料入档;
确定录选人员名单转入正式人事基本档案
8、根据招聘活动与费用,面试人数以及录用人数,核算招聘成本费用、分析招聘达成率
5
培训管理
培训资源
培训需求
培训计划
培训活动
培训结果
培训讲师资料管理;
培训课程基本档
培训设施基本档
各部门做好培训计划申请
培训专员确定各部门培训方案,产生培训计划;
并可做好年度、季度、月度培训计划
输入培训人员名单、选择培训计划方案、进行培训