会展策划流程.docx

会展筹划的容和根本流程
一、会展筹划的容会展筹划行为离不开市场，筹划者必须以市场为导向,利用各种宣传、广告手段，营造商业气氛，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进展广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报销售、运输等汽车需求较大的企业，甚至一些研究机构等。
地理细分。由于不同地区的参展商和专业观众有着不同的需求特征及营销反映，所以地理变量经常被作为划分展览市场的依据。在进展地理细分时，展会组织者不仅要分析不同国家的参展商对展览会的个性化要求，而且要弄清参展商在本国的具体分布，这样才能行之有效地进展决策。
行为细分。行为细分是指根据参展商的参展动机、购置动机、购置状态或对展览会的态度等进展划分，其中参展动机被认为是进展展览市场细分的最正确起点。
决定会展策略应该在充分掌握现有相关资料的根底上进展，如宏观政策环境、企业经营实力、会展市场竞争状况、顾客满意程度等。如从会展营销的角度来说，一份会展营销方案应包括会展营销现状分析、企业〔或具体会议、展览会〕分析、营销目标确实立、市场营销组合策略、具体的行动方案、营销预算费用以及营销方案的执行与控制等。
制定媒体策略现代社会是一个信息社会，人与人之间、企业与企业之间都需要交流，而信息交流的主要载体便是各种各样的媒体。实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要，会展组织者要根据有限的广告预算以及举办会议或展览会的需要和条件，来选择适宜的媒体。在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体****br/>惯、产品性质、信息类型以及广告本钱等因素。在市场经济的冲击下，中国传媒的市场化步伐越来越快。市场化程度的提高，带来了媒体的迅速成长或衰落，会展专业媒体也不例外。因而，在制定具体的媒体策略时，必须要分析媒体在会展活动中的成长策略。以展览活动为例，在制定策略上，要综合考虑媒体在宣传活动中、在联系活动中以及在提升展览企业形象活动中的成长策略等。在会展活动中，不同利益的相关主体面向特定的公众需要采取不同的媒体策略。
例如，假设从提升城市形象的角度分析，在一次大型的国际会议或展览会中，城市政府面向媒体的主要工作包括以下三点。
1）在会展活动开场之前，政府需要媒体对展览会前期的准备工作、展览会的特点及创新性等作大量宣传报道，具体方式有举行记者招待会，或组织专家学者讨论并在专门的媒体上发表声明，以吸引市民和潜在专业观众的注意。
2）在展会举办期间，继续组织有关媒体尤其是本地的主流报纸或电视台对会展活动作进一步宣传，以满足不同公众对此次活动的关注需要。
3）活动完毕之后，政府应该鼓励媒体对此次活动的效应和成果等作总结性的报道，以加深公众的印象，并到达提升城市形象的目的。假设从参展商与媒体的角度来说，在展览会开
幕之前，参展商除了可以通过直接邮寄等方式与客户联系并邀请对方光临自己的展台外，还要积极利用各种形式的媒体对本企业的参展活动作大量的宣传，可以在报纸、杂志或参展手册上登载广告，也可以利用展览会主办者发行的展览快讯，宣传和介绍企业参展产品，以吸引专业买家来洽谈。在展览会期间，还可以通过别出心的现场表演、公关事件，或召开新产品推介会等，来吸引媒体和专业观众的广泛关注。另一方面，为推广企业的品牌形象或提高产品的知名度，参展商必须与媒体保持良好的关系，并积极提供有价值的新闻，争取让媒体在展会期间对本企业给予更多的报道。随着会展活动的不断升温，不仅是群众媒体,专业媒体也跟着热起来。纵观现有的会展杂志、报纸及的竞争格局和特点可以发现：专业刊物正走向多元化，刊物定位也更加鲜明，媒体的形式丰富多彩，互联网正在被深入地应用，因而，在会展的媒体制定上,必须与时俱进，选择更加有效的媒体策略。
制定设计谋略商业展览展示设计是以传达展览信息、吸引参观者为主要机能的有目的、有划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也起着潜移默化的作用。一般而言，较大的展览会，会展的有关设计问题在开展前个月就开场了。
你所了解的展览会设计筹划问题是怎样的？
从参展商的角度来说，设计不仅仅是一个展台设计的问题，在筹划阶段就要考虑设计展览构造、取得展览公司的设计批准、制作展览宣传册等。展台设计根据具体情况要求有不同的设计原那么、功能区分，所以其设计的策略也是千变万化的。我们以宣传材料的设计与制作为例。对于参展商来说，狭义的宣传材料主要指各种文字资料，如宣传册页、新闻稿件等。而事实上，宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或记者的文字资料，它还包括很多形式，如直接邮寄资料、产品介绍、、纪念包〔手提袋〕、酒店的户外广告或展览会的每日快讯等。在宣传材料外观的设计上，必须要尊重整体风格，同时，要能形成强大的视觉冲击力。夕卜观设计主要是要解决材料的形状和大小两个问题，并要求设计富有