表格中自动生成序列号的方法.doc

表格中自动生成序列号的方法 1、 Word 表格中生成序列号的方法用 Word 制作表格时,有这样的情况: 表格中有一列或行, 需要输入连续的序号(比如编号、名次等), 如果逐一录入的,在需要重新编写、调整顺序时, 修改非常麻烦; 简捷的方法是: 选中需要添加序号的列或行(下面的表以列作解答) ,再选“格式→项目符号和编号→编号”→根据需要选一种格式即可→这时再做插入; 删除、调整表格行的工作,序号会自动调整,不需要重新编写、调整顺序. 需要要注意的是:①. 可以在“项目符号和编号”的自定义编号的对话框里进行“编号格式”、“编号样式”、“编号位置“、“文字位置”、“字体”、“起始编号”、“对齐位置”、“缩进位置”等设置; ②. 自动生动的序号只能删除, 不能修改; 如果同一文档中有两个设置了自动生成序号功能,两个表的序号是相连的(见表一、表二的的样式 2 、样式 5等) ,如果想重新排序,可在“格式→项目符号和编号→编号”中选“重新开始编号”即可或右键→“重新开始编号”即可(如表二的样式 1 、样式 3 、样式 9 、样式 13 就是用了“重新开始编号”). ③. 自动生成的序号后面带的“.”, 如果不需要, 可以选“格式→项目符号和编号→编号→自定义”→去掉“编号格式”框中序号后面的点即可;还可以“编号格式”框的序号数字上改写括号形式、前添后附字符等个性化的设置( 表一、表二的的样式 4、样式 11、样式 12 、样式 13).④、项目符号的设置程序与编号设置程序基本一致, 设置的自动生成的项目符号与编号好像不能叠加,但可以设置多级编号. ⑤、自定义的编号样式可以默认在“编号”版面上,若重新使用该样式点击即可生成. 2、 Excel 表格中自动生成序号编排的一般方法 Excel 中序号编排若手动编排费时费力,可以按以下操作编排更快捷: ⑴、 Excel 中生成序号的一般方法(以行的序号编排为例,列的序号可以类推) 方法 1: 在表格的第一个单元格输入 1 ,然后按住 Ctrl , 鼠标选定单元格“1”指向左下角会呈大小黑十字状,然后向下拉,可依次拖出 1、2、3、4、5、…. 方法 2: 在表格的第一个单元格输入 1 ,紧邻的下面一个单元格输入 2 ,同时选定“1”和“2”的单元格, 鼠标箭头指向左下角会呈黑十字状, 然后双击或向下拉可以生成 1、2、3、 4、5、…. 方法 3: 若第一个单元格输入 1 ,且在数字前面添加字