第三章总账管理.ppt

第三章总账管理系统初始化日常业务处理账簿管理月末处理系统初始化设置系统参数录入期初余额系统初始化使用总账系统之前,应该已经建立账套,并且在建立账套后或在企业门户中启用了总账系统,否则,不能启动总账系统。1设置系统参数(1)(1)启动总账系统启动总账系统例1:以陈静(操作员:Kj1,密码为“123456”)的身份在2008年1月9日登录注册总账系统130账套。举例1设置系统参数(1)(1)启动总账系统启动总账系统操作步骤步骤1:单击【开始】|【程序】|【用友ERP-U8】|【财务会计】|【总账】,打开“注册〖总账〗”对话框。步骤2:在“注册〖总账〗”对话框中,在操作员栏录入“陈静”(或 KJ1),在密码栏录入“123456”,单击账套栏下三角按钮,选择“130”账套。步骤2操作步骤步骤3:单击【确定】按钮,进入“U8—总账”系统。在进入任何系统时,均必须先录入有权力操作该账套的操作员,通常应在操作员栏录入操作员的编码,只有当录入正确的操作员后,系统才会列示该操作员可以操作的账套。提示系统初始化在初次启动总账系统时,需要确定反映总账系统核算要求的各种参数,使得通用总账系统适用于本单位的具体核算要求。总账系统的业务参数将决定总账系统的输入控制、处理方式、数据流向、输出格式等,设定后一般不能随意更改。1设置系统参数(2)(2)设置总账系统选项设置总账系统选项例2:130账套首次启用总账系统,设置总账系统的参数为不“允许修改作废他人填制的凭证”。举例1设置系统参数(2)(2)设置总账系统选项设置总账系统选项操作步骤步骤1:单击【总账】|【设置】|【选项】,打开“选项”对话框。步骤2:单击“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框(即取消复选框中的“√”),系统提示,如图3-2所示。步骤2步骤3:单击【确定】按钮,返回选项对话框,单击【确定】按钮。系统初始化2录入期初余额在开始使用总账系统时,应先将各账户启用月份的月初余额和年初到该月的借贷方累计发生额计算清楚,并输入到总账系统中。(1)(1)录入基本期初余额录入基本期初余额如果是年初建账,可以直接录入年初余额;如果是在年中建账,则可录入启用当月(如4月)的期初余额及年初未用的月份(即1月至3月)的借、贷方累计发生额,系统自动计算年初余额。