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(会议记录范文.doc


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会议记录范文会议记录范文工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。第一次工地会议包括以下内容:1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;3、建设单位介绍工程开工准备情况;4、承包单位介绍施工准备情况;5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底;7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签,项目总监理工程师签发。一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。(二)会议记录的作用会议记录的特点体现在三个方面:。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。(三),那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成,就是《会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连记录二字也可省略,只写会议名称即可。(二)、月、日,上午、下午或晚上,时分至时分。:会议室、礼堂、现场等。,姓名如:校党委书记、公司总经理。、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数,如各院系党总支书记和直属党支部书记31人、各部门经理、全体与会代表等。如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。、姓名,可参照出席人的记录方法。,应作出记录。。如:(办公室秘书)。(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:会议的议题、宗旨、目的;会议议程;会议报告和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;会议决定和决议;会议的遗留问题。这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。(四)结尾可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。【范文】市城南开发区管委会办公会议记录时间:1995年4月8日上午地点:管委会会议室主持人:李(管委会主任)出席者:杨(管委会副主任)、周(管委会副主任管城建)、李(市建委副主任)、肖(市工商局副局长)、陈(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。列席者:管委会全体干部记录:邹(管委会办公室秘书)讨论议题:。、维护市容市貌。杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单

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  • 上传人junjun2875
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  • 时间2016-09-28