综合部文秘兼翻译岗位说明书.doc

文秘兼翻译岗位说明书岗位名称文秘兼翻译岗位编号 ZHB-006 直接上级综合部经理直接下级岗位等级基层岗位定员 2人制订部门及日期审核部门及日期工作概述负责总经办内日常工作和外宾来访的翻译工作一、工作职责工作职责(权重) 工作细则或工作任务 1 、日常工作( 60 %) 1、认真执行公司各项规章制度和工作程序, 服从上级指挥和有关人员的监督检查, 保质保量按时完成工作任务;2、在公司领导的授权下妥善保管和使用公司印章、介绍信; 3 、做好总经理和各部门的信息传递工作; 4 、总经理日常电话的接、转、记录、传达以及公司电话的接听、传达;5、负责总经理各类文件、资料、信函的收发、整理工作;6、办理总经理出差的各项准备工作以及其他员工、客户的机票、宾馆房间的订购业务;7、保管公司各类证照, 并定期督办有关证照的年检工作;8、承担日常来访接待工作; 9、承担会议接待工作; 10、办公室文件、合同、资料的收发、上报、保管、整理、归档工作; 11 、日常行政后勤费用的报销工作; 12 、完成公司领导交办的其他事宜 2 、企业管理工作( 15 %) 1 、每月初将公司上月的工作动态简报上报集团; 2 、负责公司各部门管理手册制定的通知、收集和归档 1、翻译工作( 25 %) 1 、负责接待外宾的各项准备工作; 2 、外宾来访期间,负责其翻译陪同工作; 3 、协调外宾与公司内部人员在工作上的联系,对于外宾提出的要求, 尽自己所能想办法满足,如不能满足,应及时与外宾沟通二、工作权限 1 、人事权限无 2 、财务权限无 3 、业务权限无三、工作绩效标准考评项目核算方式目标权重考核标准定量部分定性部分 1、印章、证件保管妥当不发生遗失状况,借用有据 50% 2 、费用报销准确不发生报销费用计算出错等情况 50% 绩效权重= 个人绩效*%+ 部门绩效*%+ 公司绩效*% 四、工作关系部门内部联系: 部门间联系: 公司对外联系: 1、接触岗位:经理 2、工作关系: 上下级关系, 及时认真完成领导指示的工作 3