××实业有限公司供应商管理办法.doc

一、总则
1. 制定目的
对向公司提供产品和服务的供应商进行正确的评估,选择及管制,确保其产品及服务符合本公司品质要求
2. 适用范围
适用于向本司提供产品及服务的所有协力厂商
3. 权责单位:
稽核部门负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。
4. 管理单位
稽核部门为本办法之管理单位
二、内容
5. 供应商分类
根据供应商提供的产品和服务类型及其对公司最终产品品质的影响,分为以下三类:
(1) A类:重要物料、原材料、零配件、包装材料与成品、半成品供应商及制模夹治量具厂商、制版、维修商;
(2) B类:除A类外一般物品、服务(含运输)等供应商;
(3) C类:所有供货地点在大陆以外的供应商。


、选择合格供应商;
、评审。

、更新合格供应商名录;
、更新供应商持续表现记录;
。
“供应商表现考核评分表”

供应商调查评鉴
…………供应商调查评鉴表
不采用
NO
评估
…………供应商认可小组评估审核
不采用
NO
核准
…………总经理核准
备案、建档
…………列入合格供应商名录
供应商持续监察考核
…………仓库负责:“供应商表现考核评分表”
资材科负责:“供应商半年度考核表”
定期/不定期
复核、评估
NO
删除
…………供应商认可小组依供应商日常表现
定期/不定期复核、评估
保持合格供应商资格

、设备采购等采购作业都需先对供应厂商进行评估、选择、确定合格的供应商。只有经供应商认可小组认可的合格供应商才能同其发生采购行为。
,可以经副总经理或其授权人同意后,对样品或相关资料已被认可的供应商进行采购,供应商认可在合适时补做。


副总经理、生产部主管、生管部主管、资材科主管、PMC科主管、品管科主管、开发工程科主管

①日常运作由生管部主管负责
A. 按需要,对新供应商进行评估、选择、认可;
B. 每半年一次对已认可供应商进行复核、评审;
C. 视供应商的表现,随时针对性进行复核、评审。
②认可小组对供应商评估、认可或复核、评审方式可以是:
A. 召集小组成员开会讨论;
B. 以文件、资料传递,由成员根据资料进行。
、认可程序

①由资材科负责收集新供应商资料:
A. 资料收集方式可以是查询、实地考察、第三者资料、商业登记或委托验证等;
B. 以供应商调查评鉴表作为供应商评估、认可审核的基本资料。
C. 生产性物料及其外发供应商必须会同品管科、开发工程科调查。
D. A类厂商必须作成书面《供应商调查评鉴表》;B类厂商需要时可作成《供应商调查评鉴表》;C类厂商原则上不作《供应商调查评鉴表》。
②其他部门可向资材科提供供应商信息。
“供应商调查评鉴表”等对供应商进行评估、审核。原则上以过半数评估意见为最终结论,但总经理具有最终否决及批准权。
①通过——由资材科采购部门负责将供应商列入“合格供应商名录”,并建档及发放仓库等相关部门;
②不通过——供应商除非已作出相应改善并再次评估、审核,否则不被采用;
③待决定——资料不足,证据有疑问,改善观察中,认可小组意见争执无法形成结论等,必要时,待决定可由副总经理作最终裁决。
、付款条件、方式等由副总经理亲自评估、审核。
(考核):
、考核评分,并体现于《供应商表现考核评分表》上,每月或每季定期向供应商认可小组运作牵头人呈报。必要时,品管科发出
“异常报告”,由采购部门向供应商作出质量改善要求并追踪结果。

1. 每月份或每季度(视供应商交货频次而区别)对供应商的交货期表现及交货品质等各项表现进行统计、考核评分并做综合考核评分。具体方法如下:
①交货期表现考核评分

交期情况
扣分标准
总分数(月或季)
交期延迟 1 天以内
每延迟半天扣1分
100
交期延迟 2 天以内
每延迟一天扣2分
交期延迟 2 天(不含2天)
每延迟一天扣3分
: 交货期表现分数=100-评估期间累