[财务管理]会计凭证与账簿(ppt 56页).ppt

会计凭证与账簿
会计凭证和账簿是进行复式记账的两种工具,也是会计核算的两个专门方法。复式记账法运用会计科目与账户,从经济业务中提取数据编制的会计分录,必须在凭证,特别是在账簿中进一步归类记录使之系统化。

会计凭证的填制与审核

会计账簿的设置与登记
本章重点阐述
第一节会计凭证
一、会计凭证概述
会计凭证简称凭证,是记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证明。
会计凭证须载明经济业务的内容、数量、金额并签名或盖章,以明确对该项经济业务的内容的真实性、正确性所应负的责任。一切会计凭证都应经过专人进行严格的审核,只有经过审核无误的凭证才能作为记账的依据。
(一)会计凭证的作用
会计凭证在会计核算工作中居于基础地位。填制和审核会计凭证,对于如实反映和有效监督经济业务,加强企业经营管理具有重要作用:

①反映经济业务,提供记帐依据;

②明确经济责任,推行经济责任制;

③监督经济业务,保护财产完整和合理使用。
(二)会计凭证的种类: 会计凭证按其填制顺序和用途的不同,可分为原始凭证和记账凭证两种。
1、原始凭证
原始凭证是在经济业务事项发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任,并作为记账原始依据的一种会计凭证。如:发货票、收料单、领料单等。
外来原始凭证
原始凭证按其来源一次凭证
自制原始凭证累计凭证
汇总原始凭证
附:原始凭证
2、记账凭证
记帐凭证是对经济业务事项按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计帐薄凭证。 注:在会计实务中,会计分录是通过填制记帐凭证来完成的。
收款凭证
专用记账凭证付款凭证
按使用范围分转账凭证
通用记账凭证
记账凭证
复式记账凭证
按填制方法分
单式记账凭证
(三)会计凭证的传递与保管
1、会计凭证的传递,是指会计凭证从填制起到归档保管时止,在本单位内部各有关部门和人员之间的传递。企业的会计凭证是从不同渠道取得或填制的,所记载的经济业务不同,涉及的部门和人员不同,以及办理的业务手续也不同,同时,有必要为各种会计凭证规定一个合理的传递程序,目的在使两个工作环节环环相扣,相互督促,提高工作效率。通常在制订合理的凭证传递程序和时间时,要考虑以下几点: