会计凭证-填制和审核会计凭证(ppt 60).ppt

会计凭证
本章要点
1、会计凭证的概念及其作用;
2、原始凭证的概念及其内容;
3、记账凭证概念及其内容;
4、会计凭证的传递与保管。
第一节会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、据以登记会计账簿的一种具有法律效力的书面证明文件。填制和审核会计凭证,是会计核算的起点和基础,也是对经济业务进行日常监督,保证会计信息正确、合理、合法的重要环节,是会计核算的一种专门方法。
为了如实地反映会计主体经济业务的发生情况,明确各项经济业务经办人的经济责任,在经济业务发生时,必须取得和填制有关的会计凭证。所有的会计凭证都要由会计部门审核,只有经过审核无误的会计凭证才能作为经济业务已经发生或完成的证明和登记会计账簿的依据。
二、会计凭证的作用
认真填制和严格审核会计凭证,对于完成会计工作的任务,具有十分重要的意义。概括起来,主要有以下几点:
(一)填制和审核会计凭证,可以如实记录经济业务的实际完成情况,从而保证会计核算的正确性。
(二)填制和审核会计凭证,可以监督经济业务的合法性、合理性,充分发挥会计监督的作用。
(三)填制和审核会计凭证,可以加强对经济业务的监督检查。
三、会计凭证的种类
由于经济业务多种多样,使得会计凭证从具体格式到填制的内容都不一样,并且,不同的会计主体,由于其经济业务的性质和管理上的要求不同,会计凭证的形式上也有所差异。但可以将其按照一定的标准进行归类。会计凭证按照填制程序和用途进行分类,可分为原始凭证和记账凭证两大类。
(一)原始凭证
原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的用以记录经济业务发生或完成情况,明确经济责任的原始书面证明,是编制记账凭证的依据。
原始凭证是伴随着经济业务的发生而出现的,是进行会计核算的原始资料和依据。因此,原始凭证必须能够证明经济业务已经发生或完成。如采购材料的“发货票”,就能证明材料采购业务已经发生;银行存款的付款凭证如“转帐支票”,就能证明付款业务已经发生并完成。另外,如“收料单”、“领料单”、“收据”、“借据”等,均可作为会计核算的原始凭证。不能证明经济业务已经发生或完成的“貌似”原始凭证的书面资料如“经济合同”、“材料请购单”等,均不能作为会计核算的原始凭证。
原始凭证又可以按不同标准进一步划分为不同类别。
1、按来源不同,原始凭证可分为外来原始凭证和自制原始凭证。
外来原始凭证是指经济业务发生时,从其它单位或个人取得的原始凭证。如购买材料从外单位取得的“发货票”,从运输部门取得的“运货单”,银行转来的“收款通知单”、“付款通知单”等。
自制原始凭证是指本单位内部经办业务的部门和人员,在办理经济业务时自行填制的原始凭证。如材料验收入库时的“收料单”、材料领用出库时的“领料单”、销售产品时开出的“发货票”等。
2、按填制次数不同,原始凭证可分为一次凭证和累计凭证。
一次凭证是指在经济业务发生时一次填制完成,用以记录一项或若干项同类经济业务的原始凭证。如上述外来原始凭证都是一次凭证。一次原始凭证能反映一笔业务的内容,使用方便灵活,但数量较多。
累计凭证是指在一定时期内连续多次记载若干项不断重复发生的相同经济业务,并于期末将其累计数作为记账依据的原始凭证。这种情况多见于实行材料定额控制,或材料消耗包干,为了控制材料的用量而设计的“限额领料单”。在这种领料单上,注明材料的领用限额,每次领用都要登记领用的数量,并结出结余的限额。从而起到提醒用料单位注意耗用数量的控制,节约用料的目的。
,原始凭证可分为单项原始凭证和汇总原始凭证。
单项原始凭证是指只记录一项经济业务的原始凭证。如外来原始凭证和销货时的“发货票”、“借款单”等自制原始凭证。
汇总原始凭证是指根据一定期间许多经济业务的原始凭证汇总编制的原始凭证。如“收料汇总表”、“发料汇总表”、“工资结算汇总表”等。
(二)记账凭证
记账凭证是指根据审核无误后的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,用来确定会计分录并直接作为记账依据的会计凭证。换言之,在实际会计工作中,编制会计分录是通过记账凭证来实现的。记账凭证可以进一步分类如下:
,记账凭证可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证是指专门用来记载现金、银行存款收入业务的记账凭证。具体可分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。付款凭证是指专门用来记载现金、银行存款付出业务的记账凭证。具体可分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。转账凭证是指记录与现金、银行存款收、付无关的经济业务(转账业务)的记账凭证。
上述收款凭证、付款凭证和转账凭证,称为专用记账凭证。有些经济业务比较简单或收付款业务不多的单位,可以使用一种通用格式的记账凭证。这种记账凭