行政单位采购管理制度.pdf

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行政单位采购管理
制度
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行政采购管理制度
行政物品采购管理制度
：为加强公司行政采购管理，
保证采购物品能及时、保质、保量满足
经营、办公需求，
特制订本制度。
：适用于本公司所有经营辅
助工具、劳动保护用品及行政后勤物品
的采购。
：
1. 需求部门：需求申请及供应商样
品的确认和购回物品的验收、领取、保
管工作。
2. 行政采购人员：负责寻找供应商、
寻价、比价、采购合同呈签及采购作业。
3. 行政部：负责采购回物品的验收、
入库、发放、资料保管工作。
4. 总经理 /董事长：按权限负责对申
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购单、单价、供应商评审、采购合同及
付款的审批。
：
1. 采购人员须选择多个供应商进行
综合比较， 筛选出 2 家以上意向供应商。
2. 意向供应商向我司提供报价单，
主管部门确定每种物品最终价格。
3. 采购人员通知供应商送货或送样
至本公司。
4. 采购人员接获样品后，将样品送
需求部确认，样品确认合格后，可批量
供货。
7. 如果现有的供应商无法满足公司
的要求或供货品质、价格不能满足公司
需求，必须开发新供应商。
8. 采购对供应商下 《采购单》流程：
行政部采购人员按《资产购置申请表》
上所需物料的品名、规格、数量、交期、
质量等选择合格供应商，并将所需购买
的物品清单交予供应商。
：
1. 行政零星物品采购：主要是采购
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用量少或价值低的行政采购物品。
2. 采购人员可直接按《资产购置申
请表》上所需物料的品名、规格、数量、
交期、质量
等选择 2 家以上供应商， 进行询价、
比价确认最终价格后，填入《资产购置
申请表》单价一栏上，并依据审批权限
呈上级主管签字批准或电话向上级主管
呈报价格，上级主管同意签字，经总经
理、董事长审批通过后，方可进行采购。
：
1. 行政部采购人员必须随时追踪交
期、数量，并及时反馈，确保交期，如
交期延误及时通知申购部门。
2. 采购物品入司后，前台通知行政
人员验收货物，行政人员将验收后的物
品登记在相关
表格中，办理入库手续。
3. 行政人员办理完入库手续后，通
知需求部门领取物品，申请部门验收领
取物品，并在
《资产 /物品领用登记表》上签字确
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认。
4. 行政人员每月月底统计所有《资
产入库、领用登记表》核对明细。
5. 采购物品使用时出现质量问题需
退货或更换的，使用部门及时通知采购
人员向供应商换货或退货。

1. 采购申请付款或费用报销，必须
附上经过审批的《物品申请单》 ，否则财
务不予报销。
物品申请单 .doc


行。
十一 .本规定的解释权归属行政部 .
中苏商品交易中心有限公司行政事
业单位政府采购管理机制探析
摘要：行政事业单位作为采
购方，需要制定具体的预算标准