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杭州XX小区物业管理具体方案.doc


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第一章 物业管理服务的整体设想及策划
亲亲家园小区位于宁波市江北区洪塘街道, 由宁波德和置业 有限公司开发建设。 小区东临洪都路; 南至规划北外环路; 西至 洪塘中路;北至规划道路。
小区从中国传统民居和欧洲小镇生活中汲取灵感, 以“现代 街坊,都市邻里”为核心规划理念,通过强化“小区—组团— 邻里空间”,明确社区空间、组团空间、邻里空间的界定和归属, 为现代都市人打造与城市共生共融, 邻里友善相处, 组团专属的 高品质生活交流空间。通过人性化、高品质的物业管理和服务, 亲亲家园必将成为一个景观环境优美, 居住环境良好的江北住宅 新区的高品质、高附加值的生活之城。
一、项目管理情况分析
针对亲亲家园物业的各个要素, 我们在深入挖掘设计和开发 思路的基础上, 充分了解亲亲家园未来业主的需求, 仔细分析亲 亲家园作为宁波市邻里组团典范型小区所具有的各项特点以及 物业管理工作将面临的难点和重点,从而确立我们的管理理念、 服务模式和追求的目标。
(一)确定管理理念、服务模式和目标的原则: 服务“以人为本” ,满足小区业主的个性化需求; 管理“以物为本” ,体现小区环境及文化的特色。
(二)物业、业主特征和管理服务个性需求分析
1、物业特征分析:
亲亲家园整个小区按区块分为 10 个组团,组团之间利用道 路分割、绿篱封闭;
小区南北向局部开放式步行街; 亲亲家园规划中户型“紧凑合理” ,定位为“小康住宅” 。
2、业主特征分析
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小区“小康住宅”的定位,预测购房主力人群为年龄在 —40岁,家庭年收入在 5〜10万左右的中等收入置业者。
3、管理服务需求分析:
( 1 )整个小区各组团相对封闭, 南北向局部开放式步行街, 使得小区人员、 物品进出等安防管理环节与其他封闭式小区有一 定的区别;
(2) 业主的孩子基本在幼儿〜小学阶段,客户需要给孩子 创造良好的教育和生活氛围;
(3) 业主收入为中等水平, 性价比高的有偿服务是最受业 主欢迎的;
(3)大部分业主年轻有活力,需要良好的体育健身、美容 讲座等服务;
( 4)业主具有较高的教育背景,熟悉网络文化,对小区信 息的网络化以及便捷的信息沟通要求较高;
(5)大多数业主已经或是未来的有车族,小区内停车的安 全、便利是业主所关注的。
二、物业管理服务理念
根据物业、 业主特征和需求分析, 我司进行了详细的物业管 理策划, 在亲亲家园的物业管理上, 我们将着力实施品牌战略和 形象工程,进一步倡导我司在多年物业管理实践中总结出来的文 化观念、经营观念、科技观念、环保观念和法制观念。针对亲亲 家园物业管理的特点, 我们确定亲亲家园小区的管理理念为: “ 业 主是我们的家人” 。
买房对业主来说是一件大事, 让业主称心居住同样是我们的 大事,要像对待家人那样,耐心了解业主,用心理解业主,真心 尊重业主;
要以“为家人管理房屋”为标准来衡量我们提供的服务: 我们每一个人工作的好坏都会影响到“家人”的满意度。
三、物业管理整体构思和具体策划
我们的整体构思概括为: “一种模式、三大目标、五项服务措施” 。
一种模式: 亲亲管家和谐服务模式 “亲亲管家和谐服务模式” 主要是我公司针对亲亲家园组团 式小区特点为亲亲家园量身定做的一种物业管理模式, 主要分为 两个层面。
(一)“以人为本”的亲亲管家服务
我们将亲亲家园10个组团进行内部划分,按照2〜3个组团 一个物业客户服务人员 (简称亲亲管家) 的标准为各组团业主提 供管家式服务;亲亲管家服务主要特点如下:
1、贴心服务
一个合格的亲亲管家最重要的是责任心, 业主的需求就是亲 亲管家的工作,想业主所想,急业主所急,只有这样,才能让业 主感觉到服务的“贴心” 。
2、一站式服务
无论业主有什么合理需求, 只要拨打一个电话, 亲亲管家就 会在最短的时间内为业主进行妥善处理。 所以“亲亲管家” 就是 “私人管家”随传随办。
3、“为十岁的孩子主动服务” 管家会记录业主孩子上的什么学校, 了解他的兴趣爱好。 当 小区里面举办教育、艺术、兴趣、文体等活动时,会根据他的爱 好及时通知他。如果业主需要家政服务,管家也可以帮他联系。
(二)“以物为本”的和谐管理 我们致力于追求小区管理与业主生活、 小区环境的和谐, 通 过“和谐管理”的思路,做到以下和谐。
1、邻里相处与小区安全的和谐
小区开发理念强调邻里空间, 促进人与人的交往, 塑造亲切 的可交流的界面, 在保证业主与业主间亲和相处中, 我们将着重 加强各个组团内的安防力量, 在亲亲管家管理机制下,

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