时间堂GTD笔记本设计心得.doc

时间堂GTD笔记本设计心得.doc时间堂GTD笔记本设计心得
6 Replies
在我设计GTD笔记本的时候，一直在考虑的一个问题就是“时间管理与 时间管理工具的关系”。
我们可以得到魔术道具，但魔术变得怎么样是另外一个问题；我们可以 得到倚天剑，但我们的武艺如何是另外一个问题；我们可以到鲁班的斧 子，但我们能否做出精美的物品是另外一个问题。
也就是说，如果我们没有掌握方法，工具能够给我们带来的帮助将是很 小；而如果我们掌握了时间管理的方法，一个好的时间管理工具有可能 给我们带来很大的帮助。
时间管理本身不是一件复杂的事情。人们无法掌握自己觉得复杂的事 情，如果我们觉得还没有充分掌握时间管理，那是因为我们觉得时间管 理还不够简单。
一个好的工具应该能够把一件复杂的事情变得更简单，而非相反。一个 好的GTD笔记本，它的最高境界，应该是可以帮助我们把注意力集中到 时间管理本身，而非把注意力集中到工具上。
所以，我希望在GTD笔记本的设计中，体现出GTD中最具实用性的部分: 收集、整理、行动、回顾。
收集环节是很关键的，就是让那些存留在我们的记忆中会干扰我 们思维的东西统统丢进工作篮里去，以让我们的思维静下来，让 我们可以最高效率地处理好当下的工作。我设计的GTD笔记本中 的工作篮页专门负责这个工作，此外各种便签的设计也是为了这 个工作。
整理环节，就让我们拿岀专门的时间，处理那些丢在工作篮里的 念头，因为那些电光火石的念头中不乏对我们有用的想法。工作 计划页的设计就是为此而设计。对于较复杂的记录于工作篮中的 事情，把它转写到工作计划的方框中，让我们的注意力集中在它 的上面，在后面的横格中进行分析。思维导图页是另一种方式来 实现整理，将事情写在思维导图的中间方框里，将想到的事情写 在周围的方框中，进行分析。整理环节完成的标志，就是工作篮 被清空——所有我们在工作篮中记录下来的东西都被划掉。
行动环节，就是把我们把可以直接执行的事情按情景分类好，我 们随时可以根据当前情景找到我们现在可以做的事情，以达到最 好的效率。清单页是为此而设计。对于行动清单，我们可以在清 单的标题处标好情景，以便分类。顺便一提的是，对于情景的分 类，完全应根据自己的****惯和工作方式来确定，才能达到最好的 效果。当我们已经对这个基本过程非常熟悉之后，