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办公设备的使用.pptx


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文档列表 文档介绍
办公设备培训课件
1
一、办公设备的概念
二、常有的几种办公设备学****br/>目录
2
办公设备,英文Office Equipments,泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如,人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等,还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具,使用对象可分为普通办公设备和专业办公设备。例如,几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公设备。例如,各种非标准尺寸(纸张幅面)的票据打印机、POS机(可传输信息和打印票据)、货币清分机、AMT及打印机等。
办公设备的概念
3
打印机
复印机
传真
扫描仪
投影仪
常用的几种办公设备
4
打印机的概念:打印机(printer) 是计算机的输出设备之一,用于将计算机处理结果打印在相关介质上。
打印机类型:一般有激光的(适合打印较多文件使用办公,开店),喷墨的(家庭或打印较少文件),针式的(打印票据),热敏的(特殊使用)可根据需要选择打印机
打印机
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打印机的安装
买回打印机连接电脑前先用光盘安装,,有新硬件提示,安装完之后可以在控制面板,添加打印机,会有显示打印测试,打印一份试试好不好使。
6
打印机如何进行双面打印
首先建立或打开一个两页或两页以上的文档,建立好文档后就可以开始打印了,可直接使用启动打印的快捷键进入到打印页面进入到打印页面后,点击打印(N)后面的下拉图标,并选择奇数页,然后确定打印。
7
将打印好的奇数页纸张重新排序,将纸张的空白页朝上,无页码的位置作为放入打印机的进入方向,如下图所示。
8
进入到文档,再次进入到打印页面,点击打印(N)后面的下拉图标,并选择偶数页,然后确定打印。
这里是手动进纸的双面打印机的设置。拥有自动进纸功能的双面打印机,选择双面打印后会自动进行双面打印,自动吐纸、进纸打印。
9
共享打印前请确认,共享者的电脑和使用者的电脑是在同一个局域网内,同时该局域网是畅通的。接下来看以下操作。
一、在带有打印机的电脑上,将打印机共享出去
  第一步:首先,确认与共享打印机相连的电脑处于开机状态,而且已经安装过打印机驱动程序,并且可实现正常打印,对于驱动安装在这里就不讲述了。现以佳能Canon MP 140为例说明 。
打印机的共享问题
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  • 时间2021-07-27