07第七章--采购管理v86.doc.doc

-1- 第七章采购管理采购管理系统主要核算企业采购货品的业务过程,您可以与供应商签订相应的订单,然后在收到货品时根据订单编制收货单,并将货品办理入库手续,如果收到货品时未收到发货方的发票等单据,则可以在月末结账前将货品办理暂估入库,待下月收到发票账单时再将原暂估入库数冲回重新办理入库手续。采购货款则可以通过采购付款系统予以支付。采购管理模块各项功能的操作路径为: 「业务」→「采购业务」或者“采购管理”导航图。第一节采购订单采购订单是企业与供应商签订的购销契约, 也可以视为企业的订货合同书, 用于记录企业与某个供应商的订货时间、供货数量、已收货数量、不合格退回数量、是否中止执行等信息,从而实现对供应商进行集中管理,合理利用采购资金,制定采购计划,调配仓储数量, 降低采购风险的目的。操作指南打开“采购订单”时系统会自动根据当前的货品库存数量、以及库存上下限的设定来判断货品库存情况, 如果存在库存数量不足(为0 或低于库存下限) 的货品, 则系统会提示“部分商品库存量不足,是否自动生成订单? ”,选择[是] 则系统打开‘选择商品类别’窗口, 该窗口左侧为“缺货商品类别”,右侧为“订单商品类别”,中间的[>] 、[>>] 、[<] 、[<<] 是用来选择的快捷按钮它们分别表示: [>] 逐项选择——先选择左边的缺货商品类别,再点击此按钮,则被选的商品类别转入速达 3000 3G 系列《用户手册》-2- 右侧窗口; [>>] 全部选择——当可选的缺货商品类别全部需要时, 直接点击此按钮, 将可选的缺货商品类别一次性全部转入右侧窗口; [<] 逐项删除——先选择右边已选择作为订单的商品类别,再点击此按钮,则把被选择的商品类别放回左侧窗口; [<<] 全部删除——当已选择作为订单的商品类别全部不需要时, 直接点击此按钮, 将已选择的订单商品类别一次性全部放回左侧窗口中; 选择完毕, 点击[ 确定] 系统自动生成缺货商品的采购订单, 您直接修改相关的数量即可完成。如果在上述提示窗口中点击[否] ,则系统直接打开「采购订单」编辑界面。 070101 图 7-1 -3- ?设置交货日期后,如果到期时订单仍未执行完毕,系统会在用户登录并进入导航图操作界面时自动打开“超期订单”列表给予相应的提示; ?“收货数量”是不可输入的,当< 采购收货> 单、< 现款采购> 单或< 估价入库> 单引用< 采购订单> 生成时,此栏数据由上述单据回填; ?已有“完成”标志的采购订单, 当账套选项中“订单执行完毕不可修改”选择项为“是”时, 此单不可再做任何操作; 如为“否”, 在订单修改后“数量”>( 收货数量- 退货数量)时,则取消“完成”标志, 此单还可被< 采购收货>单、< 现款采购> 单或< 估价入库> 单引用。第二节采购收货< 采购收货> 单是企业确认采购收货的依据, 用户也可以将其当作从供应商处取得的采购发票,当企业所采购的货品到达时,请在验收货品后编辑此单用以记录所收到的货品单价、数量、购自哪个供应商等情况, 也可以视为采购货品办理入仓手续, 相应的采购付款和采购退货等业务可以据此进行业务处理, 此单只处理往来采购业务。此外< 采购收货> 单可以根据< 采购订单> 以及实际的收货情况来编制, 在没有订单的情况下也可以直接按照所到货品的实际数据来编制。速达 3000 3G 系列《用户手册》-4- 070201 图 7- 操作指南?如果货品是供应商按照< 采购订单> 发来的,则可以直接根据< 采购订单> 来生成<采购收货> 单: ?如果货品已经办理了估价入库,后期才收到发票等结算单据时,需要根据前期的< 估价入库> 单来处理。这时, < 采购收货> 单保存之后,系统会自动生成一张红字< 估价入库> 单,用于冲回估价入库的商品及其数量。-5- 第三节现款采购(本节??不?用于速达 ?000???? ) 现款采购是企业采购业务中的一?????,是?企业在发生了采购业务时,即时将采购货款支付给供应商, 即所?的“?货?? ”, 购进的货品同?购业务一?需办理入库手续, 并? 与仓库存货核算。 070?01 图 7- 操作指南速达 3000 3G 系列《用户手册》-6- ?一张现款采购单可同时选择?张采购订单、?会?价单或估价入库单生成: ?引用估价入库单生成的现款采购单,如货品成本核算方ń是“?动??ń ”时,可对单据做数量、单价、金ň修改操作, ?修改后的数量不能?于估价单中的“数量- 冲回数量”; ?引用估价单生成现款采购单时, 如货品成本核算方ń是“个别计价ń ”, 不可对? ō??进行修改, ?可修改单价, 系统重算金ň , 如修改供应商, 则把已引用的单据?ō?ō; 第四节采购退货采购退货业务是与??采购业务过程相?的一?业务?? , ?企业在收到货品