企业物资采购管理研究
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[摘 要]本文从动态联盟的角度,分析了企业物资采购的原则、采购流程、供应商管理流程以及供应商的考核与绩效管理。
[关键词]供应商管理;量化考核;采购管理
[中图分类号]F252 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2010)19-0028-02
1 企业供应商管理流程
直接对供应商的管理
(1)备案供应商的准入。按物资品种分类,制定量化的准入标准和现场考察标准,相关指标固化在供应商注册和管理信息系统中。对境外供应商,进行技术和装备能力等方面的专业资格审核
,供应商处审查资质;境内供应商经企业、物资装备部各直属机构审核推荐,供应商处审查资质,业务处作专业资格审核。通过审查、审核的供应商报物资装备部业务分管副主任、主任审批后,列入备案供应商名录。业务处在审核时,应根据现有供应商结构状况,严格控制准入供应商的质量和数量。
(2)合格供应商的选定。按物资类别,分析市场供求特点和现有合格供应商的结构状况,综合考虑合格供应商的数量控制策略,对备案期满一年以上的备案供应商,综合考核合格后,原则上需进行现场考察,从中选定合格供应商。合格供应商由业务处提出建议名单,供应商处审核后,报物资供应部业务分管副经理、经理审批,原则上每年底集中审批一次。
(3)主力供应商的确定和战略供应商的选拔。根据对合格供应商综合实力、供货业绩、服务质量等方面的综合评价,从直接管理的合格供应商中,确定下一年度主力供应商名单。主力供应商每年评审一次。根据战略供应商选拔办法,在煤炭、专用管件、大型机组设备等战略物资的主力供应商中选拔战略供应商。战略供应商每三年选拔一次。供应商管理部门根据对所使用供应商单笔合同的评分情况,每月进行评分排名和分析;向供应管理部门提报供应商不良表现情况。每季度,供应商部门根据供应商每月合同评分情况,综合质量、技术部门及物资使用单位意见,对本单位使用的供应商进行综合评价
;供应商管理部门公布主要专业供应商的业绩排名情况。每半年,根据月度评分和季度评价情况,供应商管理部门对有不良表现的供应商集中进行处理。每年底,供应商管理部门根据各专业供应商年度综合绩效排名情况,对供应商进行调整或淘汰,确定下一年度主力供应商名单。
授权对供应商的管理
(1)备案供应商的准入。股份公司下属企业,物资管理部门按专业根据需要提报新增供应商名单,标准固化在供应商注册和管理信息系统中。供应商由企业物资供应部门归口审核后,报对口总部业务处备案,列入备案供应商名录。业务处对备案供应商的准入实行日备案制。合格供应商的确定。备案供应商备案期
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