成本档案管理作业指引.doc

成本档案管理作业指引.doc成本档案管理作业指引
成本档案管理作业指引
编号：
版号：
页码：第页共页
1、 目的：
通过作业指引，使成本管理部及子公司档案管理标准化和统一化，便于成本管理部对子公 司档案管理的监督。
2、 适用范围：
本制度对于成本管理部及子公司成本部适用。
3、 工作程序：
：收发，移交，电子资料统计明细表，归档四个部分；档案管理分项 目进行整理。本指引中所用表格为示意表格，具体表格见附表CLZY-BG-CB2E
。成本部须制定资料签收记录表，记录接收资料的情况明细，双方签字确认。
（收发分为下面几册：①工程部签证及资料签收记录表；②定案表签收记录表；③委托单 位（咨询公司）签收记录表；④其它文件签收记录表；⑤文件借阅记录表；分定为五册。
工程部签证及资料签收记录表
序号
文件编号
资料名称
递交人/时间
接收人/时间
备注
原件/复印件/张数/份数
1
2
定案表签收记录表
序号
定案表编号
定案表名称
递交人/时间
接收人/时间
备注
原件/复印件/张数/份 数
1
2
委和
E单位（咨询公司）签收记录表
序号
文件编号
资料名称
递交人/时间
接收人/时间
备注
原件復印件/张数/份数
1
2
其它文纟
:签收记录表
序号
文件编号
资料名称
递交人/时间
接收人/时间
备注
原件復印件/张数/份数
1
成本档案管理作业指引
文件借阅记录表
序号
文件编号
资料名称
借阅人/时间
移交人/时间
归还时间
原件/复印件/张数/份数
1
2
扣取纸的贴法如右图所示:
。各子公司成本部须制定资料移交记录表，记录移交资料明细。
（移交分为两部分：①、移交档案室；②、移交成本管理部。此两部分资料移交签收记录表 分两册合订一本，并用扣取纸在各分册的左侧起始部位注明是哪分册并突出于纸张外面。
移交资料命名为：XXX成本部移交档案室签收记录表；XXX成本部移交成本管理部签收 记录表。注：移交结算资料时内含结算资料移交明细表一份，详见附表1：结算资料移交 明细表模版。移交单个文件时可在签收记录表中签字即可，若移交其他成套资料时在签收 记录表中签字并内附资料明细表如附表2。）
移交档案室资料签收记录表
序 号
资料编号
资料名称
递交人/ 时间
接收人 /时间
原件/复印 件/张数/ 份数
1
2
移交成本管理部资料签收记录表
序 号
资料编号
资料名称
递交人/ 时间
接收人/ 时间
原件/复 印件/张 数/份数
1
2
成本档案管理作业指引
编号：
版号：
页码：第页