Microsoft-OFFICE2003办公.ppt

Microsoft OFFICE2000办公
——电子表格Excel2000的使用
第一节 基本操作
启动：选‘开始’—‘程序’—‘Microsoft excel’
窗口界面的组成：
工作区，列：256列，行：65536行，工作表：系统默认3张，最多有255张。
单元格，工作表，工作簿的概念：
保存文件类型：.XLS
输入数据
数据类型：1、数值；2、字符。
数值、字符可直接输入：如：数字、汉字，字母
分数：输入0，再击空格，再输分数样式。
数字当作字符处理。如；身份证号、邮政编码等； 先输入单引号，再输入数字样式。
注：填充有规律的数据，可拖动单元格右下角的‘填充柄’，字符型数据直接拖动，数值型按住‘CTRL’键再拖动。
数据操作
选择区域：
选连续的单元格：直接拖动鼠标。或选中第一个单元格，按住‘SHIFT’键，再点击最后一个单元格。
选不连续的单元格：按Ctrl,再拖动鼠标。
编辑内容：双击单元格；
删除格中内容；DELETE键
计算：用自动求和按钮；
直接输入公式：例“=c2+d2+e2”。重复的公式可以用单元格右下角的填充柄进行拖动填充。
第二节 结构调整
工作表结构：行和列的操作
插入行和列：选中行号或列号---击“插入”---行或列。
删除行和列：选中要删除的行或列，击“编辑”--删除。
调整行高和列宽：用鼠标拖动；
利用“格式”菜单;列宽：字节；行高：磅
合并及居中： 选中要合并及居中的单元格，击工具栏上 的“合并及居中”按钮。撤消‘合并及居中’，选择‘格式’菜单下的‘单元格’选择‘对齐’标签进行操作。
工作簿结构：工作表的操作
插入工作表；
点击当前工作表，---击“插入”--工作表。
工作表的改名：
鼠标点击工作表标签，击右键--重命名。
工作表的删除；
选编辑菜单下的‘删除工作表’ 。不可恢复。
工作表的移动 和复制
用鼠标选中要移动的工作表，拖动。
用鼠标选中要复制的工作表，按ctrl,拖动。
保护： 击“工具”菜单---选保护--工作表。
第三节 工作表的修饰
数据的修饰。利用“格式”菜单---单元格
数字：类型(数值、货币、日期)；注：单元格中出现###符号时，表示单元格宽度不够，数字溢出。
（在一个单元格输入2行文字，需按住Alt+回车键）
字体：设置字体、字号。
边框：为所选定的单元格设置边框。
图案：为所选定的单元格设置底色。
对齐：设置单元格数据垂直对齐，水平对齐方向。
所设置的修饰如果不再需要，可选择菜单‘编辑’---‘清除’----格式
自动套用格式。选择软件自带的表格样式。
条件格式。
用来突出显示满足某个条件的数据。其中显示方式、满足条件都可由用户自行定义。
第四节 数据图表
图表是以一种图形的方式形象显示数据的值。
图表的建立。
步骤：击“插入” ---图表；（击工具栏上数据图表按钮）打开图表向导对话框。
选定图表类型。如：柱状图、折线图、饼图等。
选定数据源。用来确定图表中应显示的内容 .
设置图表的选项。如：图表的标题、系列值等
确定图表的位置；嵌入工作表内部、作为新工作表。
图表的修饰与修改
图表的修饰。
方法：直接双击某一图表的选项即可。
图表的修改
可以选菜单‘图表’根据其中的选项进行操作。
系列的添加：选‘图表’---‘添加数据’ 删除时，右击‘系列’选‘清除’。
分类轴数据的添加和删除需要重选定数据源。