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广西桂平市中润地产顾问有限公司
中润行通字第(2017)001号
关于发布【锦洲·时代广场】营销中心
《文件编号管理规定》的通知
公司各部门:
为有效管理公司、部门层级起草的文件,确保各职责单位所使用的文件为有效版本,现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况,特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》,具体如下。
该规定自2017年3月1日份起生效,请各部门遵照执行。
特此通知
广西桂平市中润地产顾问有限公司
2017年3月3日
报:总经理
抄:行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部
精品
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广西桂平市中润地产顾问有限公司
《文件编号管理规定》
一、目的
对公司、部门层级起草的文件进行有效管理,确保各职责单位所使用的文件为有效版本。
二、适用范围
广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。
三、文件编号细则
1、文件编号格式
2、文件分类
公司文件分为以下几类:
合同类:包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订,不在本规定范畴。
制度、规定类:包括公司的各项管理制度、规定、决定等。
通知类:以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。
纪要类:以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。
公函类:以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。
申请、请示类:以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申请、请示。
报告、总结类:以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。
文件类别简称:
精品
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文件类别
简称
公函类
函
申请、请示类
申
纪要、备忘录类
纪
文件类别
简称
合同、协议类
合
制度、规定、决定类
规
通知、通报、通告类
通
方案、总结、报告类
综
发文时对照文件类别使用上述简称。
3、发文单位及简称
发文单位
公司
总经办
行政部
财务部
销售部
策划部
按揭部
简称
空白
总
行
财
销
策
按
凡是向外单位发文的都使用公司名义,发文单位简称为空白。对内发文的,按发文单位使用简称。
公司名称统一用“中润”。
4、年份和顺序号
“年份”属于顺序号的一部分,“年份”记录文件发布的年份,“顺序号”记录该文件在当年发布的顺序。
顺序号不区分文件类别,统一编号。
5、示例
(1)策划部向锦洲公司申请费用:
中润申字第【2017】×××号
(2)行政部发布会议纪要:
中润行纪字第【2017】
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