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公司文书管理规定223.docx


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文档列表 文档介绍
公司文 书管理 规定
223
公司文书治理规定
电子文件编码
GLZD223
页码
8-1
第一章总则
第一条 本规定的目的,在于确保文书事务正确且顺利进行, 促进与提升组织治 理工作的效率。
第二条 所谓 文书”是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、契约书
专利许可证书、电报、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书类与公文。 第三条 全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。
第五条文书按下列要点处置或办理:
•凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等,一律以
文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以 准确”与 迅速”为原 贝必须明确责任。
•须请示审批即使在紧急状况下,以口头或电话形式处置的事项,事 后也必须以文 书形式记录下来。
第六条文书的主管原则规定如下:
•文书的收发、领取与寄送,原则上由总公司总务部庶务科负责。
•分公司或分支机构的文书主管,另有文书治理细则作出规定。
第二章文书的收发
第七条 到达文书全部由文书主管科室接收,并按下列要点处置。
.一样文书予以启圭寸,分送各部门、科室。
.私人文书不必开启,直送收信人。
.须请示审批分送各部门、科室的文书若有差错,必须赶忙退回庶务
科。
第八条 节假日等规定工作时刻外到达的文书,由值班人员接收后转交庶务科。
制度名
公司文书治理规定
电子文件编码
GLZD223
页码
8-2
第三章文书的处理
须请示审批隐秘。指次重要同时所涉及内容不能向公司内外无关人员 透露的文书。
外密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。
传阅。指在本公司内广为传阅或传达的文书。
第十条 一般文书的处理原则如下。
由科长以上级别的主管,负责对文书进行批阅、回答、照会以及其他 必要 的处理;或者指定下属对文书进行具体处理。
如果遇到重要或专门事项,必须及时与上一级主管取得联系,按上级 指示办理。
如果与各部门、科室有关联的事项,必须经与各部门、科室的会议后 方能予以处理。
2•指名或亲启文书的寄发,原则上在封面上注明文书所涉及事项的要
点,注明发文者姓名,由发文者封缄。
,原则上由信封上所指名者开启,其他人不得 擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者,不受本条 规定约束。
签发人 责任人签名
制度名
公司文书治理规定
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GLZD223
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8-3
第十二条 文书的阅览原则如下。
某文书被阅览后,阅览者必须签字划押,表示差不多阅览完毕。有必 要的情形下, 在文书的空白处填写阅览后的意见,转给或交还文书 的主管。
有必要在各部门、科室传阅的文书,必须附上 传阅登记簿”,按传阅 登记簿规定栏目填写,并最终交还文书主管。
第十三条与各部门、科室有关的文书,在处理意见上如果存在分歧,则由文书 的主管部门出面进行协商;如果不能协商一致,上报或请示高一级领 导,由上级裁决。
第四章请示审批
第十四条 请示审批是公司经营的一项重要程序, 凡公司经营重要事项,都必须 经请示,获得董事会、总裁、专务董事和常务董事审查、裁决和下文 批复之后,方能实行或行事。
第十五条须请示审批事项如下。
•职务及重要人事安排。
•各种制度性规定的变更。
.重要契

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  • 时间2021-01-17