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01管理培训 ppt课件.ppt


文档分类:管理/人力资源 | 页数:约24页 举报非法文档有奖
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文档列表 文档介绍
PLM操作培训
——文档库操作培训
2020/11/24
1
提纲
基本概念
文档状态
文档生命周期
文档版本
文档夹管理规则
文档基本操作
查询
精品资料
你怎么称呼老师?
如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你是否会认为老师的教学方法需要改进?
你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式?
教师的教鞭
“不怕太阳晒,也不怕那风雨狂,只怕先生骂我笨,没有学问无颜见爹娘 ……”
“太阳当空照,花儿对我笑,小鸟说早早早……”
基本概念
【文档】:各种电子文件和图档,通称文档,由两部分组成。
+ = 文档
物理文件 数据记录
存放在电子仓中 存放在数据库中
【电子仓】:用于安全存放物理文件的物理存储空间。
【业务类型】:文档的业务类型是把同一类型的文档的相关规则
进行归类,用来区别不同类型文档的管理规则
【文件夹架构】:用来设置文档的存放规则及权限规则
数据库
文件
文档状态
【文档状态】:
文档处于文档生命周期不同时期的描述
不同状态的文档存放不同的文档区。
文档的状态有:
提交状态-工作区
归档状态-归档区
发布状态-发布区
报废状态-报废区
回收状态-回收区
文档状态的图标约定
图标颜色
意义
:表示文档处于被某个账号拥有的状态
文档生命周期
回收区
回收
个人电脑
报废区
发布区
归档区
工作区
创建
提交
导入
归档
流程归档
发布
发布
报废
变更升版
回收
报废
恢复
删除
还原
文档版本
【文档版本】:一份文档由于修改而出现内容不同的版本,保留版本有利
于文档的可追溯性,几个因修改而产生的几个物理文件其
实质是对应一个文档。
文档的版本分为:工作版本、有效版本、历史版本。

工作版本:存放在工作区,有相应文档权限的工程师可以对文档进
行修改删除,还没有经过审核生效,不能作为正式文档使用的版本
有效版本:已经过相关流程审核,获得批准正式使用的文档版本,
工程师对有效版本没有修改删除的权限,如需修改需走文档变更流程。
历史版本:曾经作为有效版本使用,但该文档有了新的有效版本后,旧版本作为
历史资料保存。
文档操作流程

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文档信息
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  • 时间2021-01-13