展览操作流程.docx

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展览操作流程
一．接洽阶段
获取参展客户信息
上门拜访客户
取得客户参展相关资料
明确设计图交付日期
二．设计阶段
与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流
向客户交付设计初稿、 设计说明、 工程报价
研究客户反馈意见并再次修改
交付最后定稿之设计图及工程报价
三．签约阶段
同客户确定工程价格
明确同客户的相互配合要求
签定合同
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四．制作阶段
根据部门工作单完成制作及准备工作
安排客户到工厂实地察看制作及准备情况
完成主办、 主场、 展馆等各项手续
五．现场施工阶段
现场展位搭建
处理现场追加、 变更项目
配合客户展品进场
客户验收
六．展会期间及撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务
配合客户展品离场
现场拆除
七．后续跟踪服务
展会的后续总结报告
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为客户提供行业会展信息和分析
邀请客户参观公司其它服务案例
一．项目接洽阶段
1． 获取参展客户信息 : 以下一些渠道是有可能帮助获得最初
步的客户信息的。
上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会 , 行业中的主要厂商基本上会继续参展 , 因此上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图 ( 能够看出是否展位属于特装 , 一般面积在 36 平米以上是需要特别布置的 ) 、 展商的联系方式和简介
( 有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面 ) 。会刊资料能
够配合现场实景照片进行比较 , 重要展会进行拍摄存档 ( 数码相片统一存放路径电脑备份、 相片纸打印编号存档以方便查阅 ) 。
展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页
一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾 , 有些不但会列出上
届的展商 , 为显示其展会效益 , 网上也上传一些布置得挺美观的
展位照片。

,
行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂
, 有些专门的采访类栏目 , 类似展会快报的性质 , 里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
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正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上
有已经在服务的客户参展 , 最好能够经过她们获得展位平面图