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公文种类包括: (一)命令(令) (二)决定(三)公告(四)通告(五)通知(六)通报(七)议案(八)报告(九)请示(十)批复(十一)意见(十二)函(十三)会议纪要 11 公文的特定格式 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为 30mm ,推荐使用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下 4mm 处为一条武文线(上粗下细), 距下页边 20mm 处为一条武文线( 上细下粗), 两条线长均为 170mm 。每行距中排 28 个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。 命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘 20mm ,下边缘空 2 行居中标识令号; 令号下空 2 行标识正文; 正文下一行右空 4 字标识签发人名章, 签名章左空 2 字标识签发人职务; 联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人名章下一行右空 2 字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他从本标准相关要素说明。 会议纪要格式会议纪要标识由“×××× 会议纪要”组成。其标识位置同 , 用红色小标宋体字, 字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准规定。 12 新的公文的特定格式 1 、信函式公文格式发文机关标识用全称,但不加“文件“二字,发文机关名称上边缘距土页边的距离为 30mm ,用红色小标宋体字 20mnm × 14mm ,发文机关全称下 4mm 处为一条武文线上粗下细,距下页边 20mm 处,为一条文武红( 上细下粗) 两条线均为 170 mm , 每页排 22 行每行居中排 28 个字首页不显页码。其他各要素的标识方法均同“文件式“公文格式标识( 发文文号、秘密等级和紧急程度标识在红线下右或左项格标识)。 2 、命令格式发文机关名称加“令“组成不能用简称用红色标识。命令标识上边缘距版心边缘为 20mnm 下边缘空 2 行居中标识令号〈用黑体字〉令号下空 2 行标识正文正文下空 1 行右空 4 字标识签发人签名章签名章右空 2 字标识签发人职务。签发人签名章下空 1 行右空 2 字标识成文日期。其他要素均同“文件式“公文格式相同。 3 、会议纪要格式发文机关用红色小标宋体字,位置用“文件式“发文机关标识方法一样, 即距版心上边缘 25mm 不加盖印章。分标题、正文、落款三部分。( 1 )标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。( 2 )正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况, 说明主要议题, 然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下: ”主体是会议纪要的核心内容, 主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题, 把会议的基本精神, 特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完, 全文就结束。( 3) 落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要, 署上召开会议的领导机关的全称, 下面写上成文的年、月、日期, 加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章一、会议记录的含义、作用和特点一会