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仪器负责人预约送样审核操作流程.docx


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仪器负责人预约/送样审核操作流程
一、送样测试审核流程
所有送样的申请单都在仪器的“送样预约”标签内查看和编辑。
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1、在申请人提交送样申请单后,点击“编辑”打开申请单,申请单中确认信息,并更改送 样状态为“已批准”,系统通知到用户在申请单内规定的送样时间进行送样。
如发现申请人提交的信息有问题,可选择“已拒绝”
2、测样完成后,在“送样预约”中找到这条申请单,点击“编辑”编辑实际测试信息和费 用。
按样品数量收费的仪器:
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在“样品信息”的样品数中填写实际测样数量, 同时在测试项目中填写相应的样品数量。
(注意,样品数应等于测试项目中的样品数之和,如上图)
填写测样时间和取样时间(测样时间请认真填写,以此时间作为机时数) 。
把“送样状态”改为已测试,并填写测样成功数,点击计算给出金额(此金额为未打折 的金额),点击保存(保存后申请单上会给出打折后的实际金额) 。
(2)按时间收费的仪器:
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在“样品信息”的样品数中填写实际测样数量, 同时在测试项目中填写相应使用的小时 数。(如按每小时收费,测试时间为 4小时,则填4,如上图。如超时,则多算一个单位时 间。如按15分钟收费,测试时间为 45分钟,)
填写测样时间和取样时间 (测样时间请认真填写, 应与测试项目中的时间之和相等。 此
时间作为机时数)。
把“送样状态”改为已测试,并填写测样成功数,点击计算给出金额(此金额为未打折 的金额),点击保存(保存后申请单上会给出打折后的实际金额) 。
3、测试确认单的生成和修改
(1 )在“使用收费”中找到相对应的记录, 点击“锁定”,锁定后系统自动生成测试确认单。 测试确认单在“报销管理”中查询。
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(2)如果申请人对金额有疑问,会与仪器负责人联系,沟通后确实需要改动确认单的,仪 器负责人可点击测试确认单中的“撤回”按钮,然后至 “送样预约”中找到相关申请单点
击编辑,进行修改,重复步骤 2,然后在“使用收费”中找到相对应的记录,重新点击“锁 定”,锁

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