新电子桌牌说明书v2..doc

桌牌会议系统
用户操作手册 DOC NO:HT-SW-2017003
2017-01-12
目录
第 1 章 系 统 概述 3
关于本手册 3.
第 2 章 操 作 指引 4
软件安装 ...........................4..
软件操作 ...........................6..
注册 ID...............................6..
U 盘资料设置 6.
功能界面 ...........................7..
单机改名 ...........................8..
会议资料 .........................1 1
呼叫服务 .........................1 2
发送信息 .........................1 2
自动导入 .........................1 3
系统设置 .........................1 4
快捷菜单 .........................1 5
第 3 章 服务器端操作 15
多会议管理 1. 6
． 1 新增会议 1. 6
． 2 启用 ....................1 7
． 3 修改 ....................1 7

参会人员 1..8
人员设置 1. 8
． 1 导出模板 19
． 2 批量导入 20
． 3 清空 2. 0
． 2 人名编辑 20
． 3 铭牌特制 21
模拟排位 2. 2
会议管理 .................2 3
3． 议题管理 23
3． 投票设置 24
3． 新增投票 24
3． ． 2 启用 2. 4
3． ． 3 保存 2. 5
会议交流 2. 5
集中控制 2. 6
会议保存 .................2 7
系统管理 .................2 7
联机状态 2. 7
更改服务器 IP 28
系统管理员 28
系统初始化 28
第 4 章 服务与支持 29
第1章 系统概述
关于本手册
系统名称 桌牌会议系统软件
主 题 桌牌会议系统软件 —用户操作手册
说 明 本文描述了桌牌会议系统软件的基本使用说明与用户操 作指引
适用对象 系统使用人员及其他普通用户
修订历史
版本 日期 作者 说明
2015-8-1 Steven
1
2017-1-1 SS Lee 修改服务器部分操作说明
2
参考文档：
《GB 8566 计算机软件开发规》
《GB 8567 计算机软件产品开发文件编制指南》
《GB/ TI 1457 软件工程术语》
第2章
操作指引
软件安装
注意事项：此软件仅适用于提供的智能电子桌牌硬件。
1：将要安装的两个软件放入
USB 座。两个文件名称如下：
U 盘根目录下，把
U 盘插入桌牌机身的


2：在 UI 界面上点击查看 U 盘如下图
3：点击 “查看U 盘”进入如下界面 点 击
4：安装完成点击打开进入如下截面点击 更新
5：更新完成点击“重启”，如下图
重启开机后新程序安装完成。
软件操作
注 册 ID
开机后自动进入 ID 输入界面，输入 ID 如下图
说明： ID 是桌牌的唯一标识
U 盘资料设置
1：规则 -- 在 U 盘根目录下设置 一个《导入资料》文件夹
2：在导入资料文件夹下设置一个《铭牌背景》文件夹和一个“人员资 ”如下图
3：人员资料 .xls 的格式
包括了参会人员的 ID，参会人员名字，参会人员公司，参会人员 职位等。
4：铭牌背景下为已经做好了的参考图片参考图片有如下格式要求