办公软件培训课件.ppt

王 庆
电脑操作常用软件
专 题 培 训
1
常用办公软件
MICROSOFT WORD
MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT POWERPOINT
2
第一部分
WORD文档
3
文字编辑
查找替换
段落缩进
项目编号
插入表格
插入图片
小技巧
常用快捷键
WORD文档我们都会用
重点在于如何提高工作效率？
目
录
4
光标放置在文字最前方出现斜箭头
单击：选取整行
双击：选取整段
三击：选取全部
光标放置在段落中间
双击：选取小句
三击：选取整段
文字选取
EG
5
光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容
多选
Ctrl
光标放置所选文字前面→按住Shift→点击后面
快选
Shift
按住Alt→光标拖动选取矩形内容
矩形选
Alt
文字选取
EG
6
光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动文字到所需位置 =剪切粘贴
移动
光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→按住Ctrl拖动文字到所需位置 =复印粘贴
格式刷
光标拖选文字→单击格式刷→拖动所需文字
可使用一次
光标拖选文字→双击格式刷→拖动所需文字
可使用多次
文字复制方法
EG
7
查找与替换
Ctrl+F查找 Ctrl+H替换
8
首行缩进
悬挂缩进
左缩进
右缩进
段落缩进
EG
9
每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；
若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。
注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段落，用于项目编号下的文字分段。
选择“项目编号”
设置所需的多级项目编号
项目编号
EG
10